Vergadering Raad voor maatschappelijk welzijn - 14/06/2021

Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 14/06/2021.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

AANPASSING HUISHOUDELIJK REGLEMENT RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - MAILADRES RIEMST.BE + SJABLOON BIJKOMENDE PUNTEN

 

Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 14.12.2020 wordt aangevuld met volgende zaken:

          toevoeging van volgende zin bij artikel 3 § 1.: "Raadsleden worden geacht gebruik te maken van het blanco sjabloon dat is toegevoegd als bijlage 1. Bijkomende punten worden enkel ontvankelijk verklaard indien zij zijn opgemaakt volgens de gevraagde vormvereisten. Indien dit niet blijkt, worden zij beschouwd als vraag. Raadsleden mogen maximum twee mondelinge vragen indienen zoals is vastgelegd in artikel 11 van het huishoudelijk reglement. (zie verder)"

          toevoeging van § 4. bij artikel 7 onder 'Informatie voor raadsleden en publiek':

"Elk raadslid krijgt een riemst.be emailadres toegewezen. Het emailadres dat wordt toegekend aan het raadslid door het bestuur mag door het raadslid enkel gebruikt worden in functie van de uitoefening van het mandaat van raadslid (stellen van vragen/ontvangen van uitnodigingen/ enz..)."

 

Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.

 

 

Publicatiedatum: 04/06/2021
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 14/06/2021.

Interne zaken - Algemeen

JAARRAPPORT ORGANISATIEBEHEERSING 2021

 

Op 8 juni 2020 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het kader voor organisatiebeheersing goed. Dit kader geeft aan hoe de organisatie gestructureerd (delen van) de werking evalueert en waar nodig bijstuurt. In uitvoering van dit kader rapporteert de algemeen directeur  via het bijgevoegd rapport over de organisatiebeheersing aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het hebben van een kader voor organisatiebeheersing en de jaarlijkse rapportering door de algemeen directeur is ook decretaal verplicht (DLB art. 217 t.e.m. 220).

 

Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn om kennis te nemen van het bijgevoegde rapport.

 

 

Publicatiedatum: 04/06/2021
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 14/06/2021.

Interne zaken - Dienst Personeel

WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING

 

In zitting van de raad van maatschappelijk welzijn dd. 06/07/2020, gewijzigd bij eventuele latere besluiten, werd de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel goedgekeurd.

Het bestuur wenst volgende wijzigingen aan te brengen in de huidige rechtspositieregeling.

 

1. Quarantaineverlof voor statutaire personeelsleden

Op 14 april 2021 verscheen het besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 met o.a. een aantal maatregelen in het kader van de Covid-19-pandemie in het Belgisch Staatsblad. Dat besluit treedt bijgevolg in werking op 24 april 2021 behalve artikel 8, dat al in werking trad op 1 oktober 2020.

Het artikel 8 gaat over een nieuw soort verlof voor statutaire personeelsleden bij de sluiting van de school of het opvangcentrum van een kind of wanneer het personeelslid zelf in quarantaine moet. 

De besturen kunnen het verlof toekennen als het personeelslid niet kan telewerken (ook niet in een andere functie) of geen vakantiedagen of overuren kan of wenst op te nemen. Het verlof is facultatief: de besturen kunnen ook opteren om dienstvrijstelling toe te kennen.

Het bestuur wenst verlof en 80% van het brutosalaris zonder compenserende vergoeding toe te kennen bij quarantaine verlof.

Bijgevolg dient in de huidige rechtspositieregeling dd.06/07/2020 bij hoofdstuk II. - De jaarlijkse vakantiedagen artikel 258 § 3 volgende tekst toegevoegd te worden :

Een statutair personeelslid kan quarantaineverlof aanvragen in het kader van de Covid-19-pandemie bij de sluiting van de school of het opvangcentrum van het kind of wanneer het personeelslid zelf in quarantaine moet en het personeelslid niet kan telewerken (ook niet in een andere functie) of geen vakantiedagen of overuren kan of wenst op te nemen recht heeft op 80% van het brutosalaris zonder compenserende vergoeding.

 

2. Aanpassing in "verloop van de selectie"

Hoofdstuk III. De selectieprocedure - Afdeling II. Het verloop van de selectie

 

Artikel 22 - toe te voegen als laatste alinea:

 

In afwijking van artikel 20 kunnen de selecties geheel of gedeeltelijk uitgevoerd worden door een extern selectiebureau.

Het selectiebureau voert de selectie uit in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de opdracht.

 

Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.

 

 

Publicatiedatum: 04/06/2021
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 14/06/2021.

Interne zaken - Dienst Personeel

TWEEDE PENSIOENPIJLER - WIJZIGING REGLEMENT AANVULLEND PENSIOENPLAN CONTRACTUELEN - REGLEMENT NUMMER 7635

 

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het schrijven Ethias-Belfius dd.09/04/2021 betreffende het reglement aanvullend pensioenplan contractuelen - regeling nummer 7635.

Ingevolge enerzijds de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016, alsook de Belgische wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen getroffen in overeenstemming met deze Verordening (GDPR) en anderzijds de wet van 27 juni  2018 inzake de omzetting van de richtlijn 2014/50/EU betreffende minimumvereisten voor de vergroting van de mobiliteit van werknemers tussen de lidstaten door de verbeteren van de verwerving en het behoud van aanvullende pensioenrechten, dient het reglement tweede pensioenpijler inhoudelijk op enkele punten te worden aangepast.

 

Wat verandert er juist?

1. met betrekking tot GDPR

In het artikel met betrekking tot de 'persoonsgegevens' wordt verwezen naar bovenstaande Europese Verordening. Hierbij wordt het begrip 'verwerkingsverantwoordelijke' ingevoerd.

Er wordt voorgesteld dat zowel de raad voor maatschappelijk welzijn als Ethias ieder als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke optreden.

Immers zowel het vast bureau als Ethias verwerken dezelfde persoonsgegevens, met name de gegevens van de medewerkers die aangesloten zijn bij de aanvullende pensioentoezegging. Elke entiteit bepaalt echter voor zich de middelen en doeleinden van de verwerking in het kader van haar eigen activiteit.

 

Indien beide entiteiten als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken optreden, legt de GDPR geen specifieke regels op met betrekking tot het afsluiten van een overeenkomst waarin de respectieve verantwoordelijkheden bepaald worden.

 

2. Met betrekking tot de Portability Richtlijn

Op 21 juni 2018 heeft de Kamer de wet goedgekeurd die de Portability Richtlijn in het Belgisch recht omzet en die de Wet op de Aanvullende Pensioenen (WAP) op enkele punten wijzigt.  Deze wet heeft mogelijkerwijze een impact op de aanvullende pensioentoezegging.

De gewijzigde Wet op de Aanvullende Pensioenen bepaalt dat :

          werknemers jonger dan 25 jaar voor wie de aansluiting momenteel nog uitgesteld wordt, onmiddellijk aangesloten dienen te worden, in zoverre zij behoren tot de personeelscategorie voor wie de aanvullende pensioentoezegging van toepassing is;

          elke aangeslotene aanspraak kan maken op verworven reserves en prestaties, ongeacht de duurtijd van de aansluiting;

          werknemers met een contract van bepaalde duur eveneens aangesloten dienen te worden indien zij behoren tot de categorie voor wie de aanvullende pensioentoezegging van toepassing is;

          indien, op het ogenblik van de uittreding, de verworven reserves het grensbedrag van 150 euro niet overschrijden, deze reserves verder beheerd blijven in de bestaande pensioentoezegging.  In dergelijke gevallen zal er door Ethias dan ook geen uittredingsbrief verstuurd worden.

 

In bijlage het gecoördineerd reglement.

 

Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.

 

 

Publicatiedatum: 04/06/2021
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 14/06/2021.

Interne zaken - Dienst ICT

ALGEMENE VERGADERING CIPAL 24 JUNI 2021

 

In uitvoering van artikel 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de aanstellingsprocedure van de vertegenwoordiger en de vaststelling van zijn mandaat voor elke vergadering van de intercommunale herhaald worden.

De raad heeft Mathieu Eycken aangesteld als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Cipal en Davy Renkens als zijn plaatsvervanger.

 

De vergadering gaat digitaal door op donderdag 24 juni 2021 om 16u00.

 

Als bijlage de toelichting bij de agendapunten van deze vergadering.

 

Het vast bureau vraagt de raad akkoord te gaan met dit voorstel.

 

 

Publicatiedatum: 04/06/2021
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 14/06/2021.

OCMW - Sociale dienst

REGLEMENT ONTZORGBUDGET

 

Momenteel bestaat er een gemeentelijke mantelzorgtoelage waar nog weinig inwoners voor in aanmerking komen. Een alternatieve ondersteuning voor de mantelzorgers is noodzakelijk.

 

Elk OCMW bepaalt zelf de voorwaarden om recht te openen op een mantelzorgtoelage. Het bestuur kan zelf bepalen hoe het budget voor mantelzorg wordt besteed.

 

Rekening houdend met het verouderde systeem van mantelzorgtoelage waarvoor weinig inwoners nog in aanmerking komen en rekening houdend met de doelstelling van het bestuur om het thuis wonen zo lang mogelijk te ondersteunen - wat mede mogelijk wordt gemaakt door de inzet van onze mantelzorgers - werd gezocht naar een alternatief voor de huidige mantelzorgtoelage in de vorm van een "ontzorgbudget".

 

De voorwaarde om in aanmerking te komen voor het ontzorgbudget voor de zorgbehoevende en de mantelzorger staan in het reglement opgesomd.

Het maximumbudget per jaar per zorgbehoevende is € 100.

 

Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.

 

 

Publicatiedatum: 04/06/2021
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 14/06/2021.

Dienst Financiën - Dienst Aankoop

DEELNAME AANKOOPCENTRALE VEB VOOR DE LEVERING VAN GAS EN GROENE ELEKTRICITEIT 2022-2024

 

De raamovereenkomst voor de aanlevering van energie (elektriciteit en aargas), afgesloten door Proclim als opdrachtencentrale, loopt af einde december 2021. Dit contract werd met Fluvius (destijds Infrax) afgesloten op 01/01/2018 voor een periode van 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar. Aangezien Fluvius alle samenaankopen stopzet, dient de Centrale Aankoopdienst van het provinciebestuur Limburg (Proclim) een andere oplossing te voorzien voor aankoop van energie, zowel voor de Limburgse lokale besturen als al hun verenigen en dit vanaf 01/01/2022.

 

In een schrijven dd. 11/03/2021 van het provinciebestuur naar alle Limburgse lokale besturen adviseert het provinciebestuur om het voorbeeld van het provinciebestuur te volgen en dus ook VEB aan te stellen als aankoopcentrale voor de levering van gas en elektriciteit vanaf 01/01/2022.

In dit kader heeft de Centrale Aankoopdienst van het provinciebestuur Limburg (Proclim) verschillende pistes uitgebreid onderzocht, waarbij zij tot de conclusie zijn gekomen dat het VEB (Vlaams EnergieBedrijf) de beste optie is. Proclim heeft aan de Limburgse lokale besturen geadviseerd om eveneens aan te sluiten bij aankoopcentrale VEB voor de levering van gas en groene elektriciteit, waarbij Proclim erover waakt dat de leveringsvoorwaarden gunstig zijn voor alle Limburgse lokale besturen.

De leveringsvoorwaarden zullen dezelfde zijn voor alle Limburgse entiteiten die deelnemen aan deze gecoördineerde aankoop.

 

Proclim onderhandelt de leveringsvoorwaarden en de tariefformules met VEB en laat zich hierbij bijstaan door een onafhankelijk energieconsultant.

Gemeente Riemst, het Sociaal huis en de kerkfabrieken kunnen van de mogelijkheid tot afname via de aankoopcentrale van VEB (Vlaams EnergieBedrijf), gebruik maken waardoor men krachtens artikel 47, §2 va de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Het is aangewezen dat gemeente Riemst, het Sociaal huis en de kerkfabrieken gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:

          Vanwege de grote volumes die het VEB in de markt zet, is een voordelige energieprijs gegarandeerd;

          Het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren;

          VEB voorziet een uitgebreide dienstverlening en vergevorderde ontzorging van ons als bestuur;

          227 van de 300 lokale besturen in Vlaanderen (75%) zijn aangesloten bij VEB als aankoopcentrale voor de levering van gas en groene elektriciteit.

Bij het afsluiten van de contracten zal er verwezen worden naar de goedgekeurde toetredingsbeslissing.

De leveringen zijn voorzien voor de jaren 2022, 2023 en 2024.

Op vraag van Proclim heeft VEB voor gas een voorstel voor een 100% vast tarief uitgewerkt voor alle Limburgse lokale besturen, waarbij VEB in 2021 in periodieke schijven het benodigde volume zal inkopen dat moet beleverd worden in 2022. De voorwaarden voor deze tariefformule zijn reeds onderhandeld tussen Proclim en VEB en liggen vast. Deze werden meegedeeld op de startvergadering van 30/03/2021.

Het vaste tarief voor gas voor 2022 zal pas gekend zijn tegen einde 2021, op het moment dat VEB het volledige volume gas dat moet geleverd worden aan alle Limburgse entiteiten heeft kunnen inkopen.

 

De tariefformule voor elektriciteit is nog niet gekend (dd.21/04/2021), omdat dit tarief beïnvloed wordt door de verbruiksprofielen van de Limburgse entiteiten die deelnemen aan de gecoördineerde aankoop van VEB.

Ons lokaal bestuur heeft VEB het mandaat gegeven om deze verbruiksprofielen op te vragen bij Fluvius.

De voorwaarden voor deze formule worden de komende weken verder onderhandeld tussen Proclim en VEB. Zodra deze bekend zijn zullen deze gecommuniceerd worden door Proclim en/of VEB.

 

De raming van de uitgave voor elektriciteit voor 2022 bedraagt € 259.670,00 incl. btw, voor 2023 € 259.870,00 incl. btw en voor 2024 € 261.180,00.

De raming voor de totale periode, namelijk van 2022-2024 voor elektriciteit bedraagt € 645.223,14 excl. btw of € 780.720,00 incl. btw.

De raming van de uitgave per jaar bedraagt voor gas € 76.400,00 incl. btw. De raming voor de totale periode, namelijk van 2022-2024 voor gas bedraagt € 189.421,49 excl. btw of € 229.200,00 incl. btw.

 

Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.

 

 

Publicatiedatum: 04/06/2021
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 14/06/2021.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

GOEDKEURING NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 10 MEI 2021

 

De notulen liggen ter inzage.

 

Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn de notulen goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 04/06/2021
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 14/06/2021.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

KENNISNAME ZITTINGSVERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 10 MEI 2021

 

Zoals bepaald onder artikel 32 in het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 14.12.2020 is het zittingsverslag een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn. De raadsleden gaan discreet en voorzichtig om met de audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

De audio-opname is te raadplegen op de website van de gemeente of via de link in bijlage.

 

Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn kennis te nemen van deze opname.

 

 

Publicatiedatum: 04/06/2021
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 14/06/2021.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

VRAGEN RAADSLEDEN

 

Zoals bepaald onder artikel 11 in het huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 14.12.2020 hebben de leden van de RMW het recht aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.

 

De schriftelijke vragen worden via e-mail gericht aan de algemeen directeur. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.

 

Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden maximaal twee mondelinge vragen stellen over OCMW-aangelegenheden, die niet op de agenda van de staan. De onderwerpen dienen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering van de RMW bezorgd te worden aan de algemeen directeur (i.c. uiterlijk woensdag om 24.00 uur indien de zitting van de RMW plaats heeft op maandag in de volgende week). De vragen kunnen per e-mail ingediend worden. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.

 

De procedure van mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van het vast bureau. Het is de raadsleden toegestaan repliek op het antwoord te vragen waarbij een beperkte bespreking van het onderwerp mogelijk moet zijn. In geen geval wordt in de raad een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd of wordt de vraag staande de zitting omgevormd tot een agendapunt en ter stemming voorgelegd. Om over een onderwerp een debat te kunnen voeren dient dit deel uit te maken van de agenda van de betreffende raad, of al dan niet als bijkomend punt aan de agenda te worden toegevoegd. Hiertoe is vereist dat het onderwerp als agendapunt wordt vermeld.

 

 

Publicatiedatum: 04/06/2021
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.