Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 6/04/2020.
Interne zaken - Dienst Secretariaat
BEKRACHTIGING BURGEMEESTERSBESLUIT TOT HET ORGANISEREN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 6 APRIL 2020 ACHTER GESLOTEN DEUREN - DIGITAAL VERGADEREN (VIA E-MAIL)
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, de heer Bert Cilissen, vraagt de voltallige raad om akkoord te gaan met het burgemeestersbesluit van 24/03/2020 waarin wordt voorgesteld om de zitting van de raad van 6 april 2020 op digitale wijze te organiseren, namelijk via e-mail.
De meerderheid van de raadsleden heeft zijn akkoord gegeven via mail (zie bijlage).
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn vraagt de raad akkoord te gaan met dit voorstel.
Wijziging personeelskader OCMW Bert Cilissen Joël L'Hoest Anja Huls Laura Mulleners Patrick Janssen Christiaan Bamps Anja Slangen Yves Chanson Davy Renkens Marina Pauly Ludwig Stevens Mathieu Eycken Danny Lemmens Mieke Loyens Guy Kersten Peter Neven Dirk Jacobs Jean Nicolaes Mark Vos Anita Beusen Marie-Elise Smets Jan Noelmans Steven Coenegrachts Jan Peumans Marc Konings Guido Vrijens Bert Cilissen Joël L'Hoest Anja Huls Laura Mulleners Patrick Janssen Christiaan Bamps Anja Slangen Yves Chanson Davy Renkens Marina Pauly Ludwig Stevens Mathieu Eycken Danny Lemmens Mieke Loyens Guy Kersten Peter Neven Dirk Jacobs Jean Nicolaes Mark Vos Anita Beusen Marie-Elise Smets Jan Noelmans Steven Coenegrachts Jan Peumans Marc Konings Laura Mulleners Guy Kersten Marie-Elise Smets Bert Cilissen Danny Lemmens Mark Vos Joël L'Hoest Patrick Janssen Christiaan Bamps Steven Coenegrachts Anja Huls Jan Noelmans Mathieu Eycken Marina Pauly Davy Renkens Mieke Loyens Anja Slangen Peter Neven Jean Nicolaes Ludwig Stevens Marc Konings Yves Chanson Anita Beusen Jan Peumans Dirk Jacobs aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5
Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 6/04/2020.
Interne zaken - Dienst Personeel
WIJZIGING PERSONEELSKADER OCMW
In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn dd.09/12/2019 werd het personeelskader van het OCMW gewijzigd.
Het bestuur stelt voor om volgende functies toe te voegen in het contractueel kader :
- de functie van 38/38 - maatschappelijk assistent - schaal B1-B2-B3 ter vervanging van diensthoofd OCMW
- de functie van 38/38 - sportanimator - schaal B1-B2-B3
Voorbereiden, uitvoeren en evalueren van bewegingslessen lichamelijke opvoeding tijdens de schooluren voor alle leerlingen van het onderwijs - dit gaat om 1 uur extra sport voor alle kinderen in het lager onderwijs.
Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.
Wijziging rechtspositieregeling OCMW Bert Cilissen Joël L'Hoest Anja Huls Laura Mulleners Patrick Janssen Christiaan Bamps Anja Slangen Yves Chanson Davy Renkens Marina Pauly Ludwig Stevens Mathieu Eycken Danny Lemmens Mieke Loyens Guy Kersten Peter Neven Dirk Jacobs Jean Nicolaes Mark Vos Anita Beusen Marie-Elise Smets Jan Noelmans Steven Coenegrachts Jan Peumans Marc Konings Guido Vrijens Bert Cilissen Joël L'Hoest Anja Huls Laura Mulleners Patrick Janssen Christiaan Bamps Anja Slangen Yves Chanson Davy Renkens Marina Pauly Ludwig Stevens Mathieu Eycken Danny Lemmens Mieke Loyens Guy Kersten Peter Neven Dirk Jacobs Jean Nicolaes Mark Vos Anita Beusen Marie-Elise Smets Jan Noelmans Steven Coenegrachts Jan Peumans Marc Konings Peter Neven Christiaan Bamps Jan Noelmans Marina Pauly Mieke Loyens Patrick Janssen Guy Kersten Steven Coenegrachts Ludwig Stevens Laura Mulleners Jean Nicolaes Joël L'Hoest Anja Slangen Davy Renkens Anja Huls Danny Lemmens Marie-Elise Smets Bert Cilissen Mark Vos Mathieu Eycken Jan Peumans Anita Beusen Marc Konings Yves Chanson Dirk Jacobs aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5
Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 6/04/2020.
Interne zaken - Dienst Personeel
WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING OCMW
De rechtspositieregeling van het OCMW dient gewijzigd te worden voor wat betreft de invulling van de categorieën, de opsomming van de graden en de specifieke aanwervingsvoorwaarden:
• Art. 1 van de Rechtspositieregeling van het OCMW bepaalt de invulling van de verschillende personeelscategorieën. In zitting van het vast bureau dd. 28.03.2019 werd beslist over de wijziging van categorie 2 en 3. Met ingang van 01.01.2019 dienen de categorieën 2 en 3 aangepast te worden, nl. de functie van centrumleider wordt toegevoegd aan categorie 2 (specifieke functies binnen het OCMW) en wordt geschrapt uit categorie 3.
Deze wijziging is van toepassing aangezien de functie van centrumleider zich in een meer administratieve omgeving situeert (bijgevolg cat. 2), eerder dan in categorie 3, die technisch van aard is. Ingevolge de verplaatsing naar categorie 2 geeft de functie van centrumleider recht op 30 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar en voltijdse prestaties, in plaats van 26 dagen in categorie 3. Naar aanleiding van de leeftijd kunnen bijkomende vakantiedagen toegevoegd worden.
• Aan ‘bijlage II De specifieke aanwervingsvoorwaarden’, die de diplomavereisten per functie omschrijft, dient een nieuwe functie toegevoegd te worden, nl.: 6. Sportanimator (B-niveau):
1. bachelordiploma regent lichamelijke opvoeding.
• Aan ‘bijlage III Opsomming graden’, het kader waar de verschillende functies binnen het OCMW zijn opgenomen, dient de volgende functie toegevoegd te worden, nl.: Sportanimator – schaal B1-B2-B3.
Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.
Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 6/04/2020.
Dienst Financiën - Dienst Aankoop
GOEDKEURING TOETREDING OCMW RIEMST TOT EN AFNAME VAN HET TELECOM RAAMCONTRACT VAN DE VLAAMSE OVERHEID
De ICT-dienst wenst in te stappen in het raamcontract voor “Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen”. De Vlaamse Overheid fungeert hier als opdrachtencentrale voor de raamovereenkomst met volgende percelen:
-Perceel 1: Vaste telefonie, marketingnummers & vaste datacommunicatie,
-Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele telecommunicatie voor professioneel gebruik,
-Perceel 3: Mobiele datacommunicatie voor machines/toepassingen (“Machine to Machine” en “Internet of Things”)
-Perceel 4: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)
Momenteel neemt het OCMW Riemst mobiele telecom diensten af bij Telenet en Proxiumus en vaste telecom diensten via raamcontract Fluvius. De ICT dienst stelt voor om toe te treden tot het raamcontract (percelen 1 en 2) van de Vlaamse Overheid. In eerste instantie zullen we vanaf mei afnemen van perceel 2 (mobiele telefonie). De achterliggende telecom provider is Proximus. In tweede instantie zal ook van perceel 1 (vaste telefonie) afgenomen worden.
De percelen 1 en 2 werden gegund aan Proximus nv, met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Koning Albert II-laan 27.
De raamovereenkomst voor perceel 1 en 2 werden gegund voor een periode van 7 jaar vanaf 29/08/2018. De Vlaamse overheid heeft het recht om de opdracht na vijf jaar vroegtijdig te beëindigen.
De uitgave voor perceel 1 wordt geraamd op € 123,97 excl. btw of € 150,00 incl. btw per maand.
De uitgave voor perceel 2 wordt geraamd op € 123,97 excl. btw of € 150,00 incl. btw per maand.
De totale uitgave voor perceel 1 wordt geraamd op € 7.438,20 excl. btw of € 9.000,00 incl. btw voor de totale looptijd.
De totale uitgave voor perceel 2 wordt geraamd op € 7.438,20 excl. btw of € 9.000,00 incl. btw voor de totale looptijd.
De uitgave voor deze opdracht voorzien is het exploitatiebudget van 2020, op budgetcode MJP000452, OCMW 61500300/0119, AC000000.
De financiering gebeurt met eigen middelen.
Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.
Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 6/04/2020.
Interne zaken - Dienst Secretariaat
GOEDKEURING NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 9 MAART 2020
De notulen liggen ter inzage.
Het vast bureau vraagt de raad akkoord te gaan met dit voorstel.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.