Meeting.burger Riemst

Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 1/07/2019.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

BELEIDSPLAN 2019-2024 GEMEENTE EN OCMW

BESLUIT:13 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Joël L'Hoest, Laura Mulleners, Anja Huls en Bert Cilissen

5 stemmen tegen: Jan Peumans, Anita Beusen, Dirk Jacobs, Gerard Stratermans en Yves Chanson

6 onthoudingen: Ludwig Stevens, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Danny Lemmens, Patrick Janssen en Marie-Elise Smets

Publicatiedatum: 12/09/2019

Punt bijlagen/links Beleidsplan 2019-2024.doc

Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 1/07/2019.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

GEZAMENLIJK ORGANOGRAM GEMEENTE EN OCMW.

Overwegende dat sedert 01/01/2019 de integratie van het OCMW en de gemeente door het decreet lokaal bestuur verplicht werd opgelegd.

Overwegende dat de gemeente en het OCMW een gezamenlijk organogram moeten hebben dat voor beide organisaties geldt.

Overwegende dat deze nieuwe organisatie een ander organisatiemodel behoeft in functie van nieuwe noden en nieuwe uitdagingen.

Overwegende dat het de intentie van het bestuur is om de gemeente Riemst aan te sturen vanuit de principes van het beleidsplan en de BBC- doelstellingen.

Overwegende dat de dienstverlening zal uitgebouwd worden vanuit de klantbehoefte en de maatschappelijke noden.

Overwegende dat het organogram de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en de diensten van het OCMW weergeeft.

Overwegende dat het voorstel van organisatiemodel bestaat uit een 2 grote clusters en een aantal ondersteunde diensten.

Overwegende dat dienst overschrijdende samenwerking binnen de twee beleidsdomeinen en tussen diensten van de twee beleidsdomeinen als een basisprincipe wordt gehanteerd.

Overwegende dat van afdelings-en domeinhoofden wordt verwacht dat kwalitatief hoogstaand beleidsvoorbereidend werk wordt afgeleverd voor het Vast Bureau en de Raad voor maatschappelijk welzijn;

Overwegende dat dienst- en afdelingshoofden efficiënte beleidsuitvoering plannen, realiseren, aansturen & opvolgen.

Overwegende dat in het nieuwe organogram projectwerking en -tafels zal worden geïmplementeerd en aangestuurd volgens de regels van het projectmanagement.

Overwegende dat door een proactieve en structurele aanpak problemen worden opgespoord en opgelost waardoor op termijn het meldsysteem ‘verdampt’.

Overwegende dat de door het vorig college goedgekeurde basisprincipes voor de reorganisatie van de afdeling infrastructuur worden gehanteerd bij de volledige organisatie gelet op de goede ervaringen.

Overwegende dat na de goedkeuring door de Raad voor maatschappelijk welzijn het organogram verder zal verfijnd worden zodat het voor onze medewerkers duidelijk en helder is.

Overwegende dat deze verfijning zal vertaald worden in een nieuwe personeelsformatie en een aangepaste Rechtspositieregeling die op een later tijdstip ter goedkeuring aan de Raad voor maatschappelijk welzijn worden voorgelegd.

Gelet op artikel 161 DLB dat bepaalt dat de gemeenteraad en de RMW het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en het OCMW vaststellen.

BESLUIT:13 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Joël L'Hoest, Laura Mulleners, Anja Huls en Bert Cilissen

11 onthoudingen: Jan Peumans, Anita Beusen, Ludwig Stevens, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Danny Lemmens, Gerard Stratermans, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets en Yves Chanson

Artikel 1:

Het organogram voor de gemeente en OCMW Riemst wordt vastgesteld zoals toegevoegd in bijlage.

Publicatiedatum: 12/09/2019

Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 1/07/2019.

Interne zaken - Dienst ICT

ALGEMENE VERGADERING CIPAL 27/06/2019

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder

op art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal”);

Gelet op de statuten van Cipal;

Gelet op het raadsbesluit van 11/02/2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW op de Algemene Vergaderingen van Cipal;

Gelet op de oproeping tot de Algemene Vergadering van Cipal van 27 juni 2019 met de volgende agendapunten:

1.Toetreding en aanvaarding van nieuwe Deelnemers

2.Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018

3.Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31 december 2018

4.Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018

5.Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31 december 2018

6.Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de Bestuurders en aan de Commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2018

7.Benoeming Commissaris en vaststelling van vergoeding

8.Bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de Raad van Bestuur

9.Goedkeuring van het evaluatierapport 2013-2018 met inbegrip van het ondernemingsplan 2019-2024

10.Aanpassing van de rangorde van de aangeduide leden van de Raad van Bestuur met Raadgevende Stem in afdalende volgorde

11.Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze Algemene Vergadering;

Gelet op de voorstellen van de Raad van Bestuur van Cipal;

Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;

BESLUIT:24 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Jan Peumans, Davy Renkens, Anita Beusen, Ludwig Stevens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Joël L'Hoest, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Laura Mulleners, Danny Lemmens, Gerard Stratermans, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Yves Chanson, Anja Huls en Bert Cilissen

artikel 1:

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de Algemene Vergadering van Cipal van 27 juni 2019, zoals overgemaakt per e-mail d.d. 13 mei 2019, goedgekeurd.

artikel 2:

De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Cipal van 27 juni 2019 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

artikel 3:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

Publicatiedatum: 12/09/2019

Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 1/07/2019.

OCMW - Sociale dienst

REGLEMENT VOEDSELBANK

Het OCMW bedeelt reeds jaren maandelijks voedselpakketten aan cliënten. Tot op heden gebeurde dit op basis van mondelinge afspraken (intern en met de cliënten). Gezien de vraag naar voedselpakketten stijgt en wij ook verzoeken krijgen van niet-cliënten is een formalisering in de vorm van een reglement noodzakelijk. Zo kunnen we de doelgroep duidelijk afbakenen en de voorwaarden voor de bedeling concretiseren.

• Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Om gebruik te maken van de Voedselbank Limburg betaalt het OCMW jaarlijks een bijdrage van € 80 (€ 1/persoon voor 80 gebruikers) voor ondersteuning in de werkingskosten.

Deze bijdrage is voorzien in het budget (sleutel 61690030/09/0900 werkingskosten in het kader van armoedebestrijding).

BESLUIT:24 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Jan Peumans, Davy Renkens, Anita Beusen, Ludwig Stevens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Joël L'Hoest, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Laura Mulleners, Danny Lemmens, Gerard Stratermans, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Yves Chanson, Anja Huls en Bert Cilissen

artikel 1:

De bedeling van voedselpakketten via de voedselbank is bedoeld voor:

Cliënten in begeleiding bij het OCMW die:

• recht hebben op een leefloon van het OCMW van Riemst;

• recht hebben op een periodieke financiële of materiële steun (met uitzondering van éénmalige steunen) van het OCMW van Riemst;

• in schuldhulpverlening zijn bij het OCMW van Riemst.

artikel 2:

De gebruiker moet beschikken over een wettelijk verblijfsstatuut en feitelijk in Riemst verblijven (met uitzondering van leefloongerechtigde studenten waarvoor het OCMW van Riemst bevoegd is).

artikel 3:

Het gebruik van de voedselbank wordt individueel goedgekeurd door het Bijzonder Comité Sociale dienst (BCSD).

Uitzonderlijk kan een beperkt en éénmalig voedselpakket toegekend worden aan mensen in een crisissituatie.

artikel 4:

Voor de maandelijkse bedeling van de voedselpakketten gelden volgende afspraken:

• de gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het controleren van producten op vervaldatum en het gebruik van deze producten. Hiervoor wordt bij het ophalen van het eerste pakket een document ondertekend.

• Het gebruik van de voedselbank is een vrijwillige keuze van de cliënt. Hij/zij kiest ook zelf welke aangeboden producten aanvaard worden of niet.

• De samenstelling van het voedselpakket is afhankelijk van de beschikbare hoeveelheid van de producten en van de samenstelling van het gezin.

• De datum en het uur van de voedselbedeling wordt maandelijks bepaald door het OCMW en meegedeeld aan de gebruiker.

• De producten van de voedselbank worden maandelijks verdeeld en gereserveerd voor iedere gebruiker. De gebruiker moet dan ook uiterlijk de dag van de bedeling verwittigen als het pakket niet afgehaald kan worden. Op die manier kunnen de producten herverdeeld worden onder de andere gebruikers en kunnen we voedselverspilling voorkomen.

Bij 2 maal niet of laattijdig afmelden in een periode van 6 maanden, kan gedurende 2 maanden geen beroep gedaan worden op de voedselbank. De gebruiker wordt hiervan schriftelijk verwittigd.

Na deze schorsingsperiode moet de gebruiker zich zelf terug aanmelden om weer gebruik te maken van de voedselbank.

Bij herhaling van het voorgaande volgt een 2e schorsing van 2 maanden.

Bij een 3e herhaling volgt de definitieve schorsing en kan de cliënt geen gebruik meer maken van de voedselbank.

Om billijkheidsredenen kan op advies van de maatschappelijk assistenten afgeweken worden van deze schorsingsmaatregel.

• Om dringende reden kan gevraagd worden om het pakket de dag na de bedeling af te halen. In dit geval worden geen verse producten (groenten, fruit) meer meegegeven.

• Voedselpakketten worden niet aan huis geleverd.

• Gebruikers die agressie (verbaal, fysiek, ...) tonen ten aanzien van de medewerkers of vrijwilligers worden onmiddellijk en definitief uitgesloten van het gebruik van de voedselbank.

• Gebruikers die producten van de voedselbank doorverkopen worden onmiddellijk en definitief uitgesloten van het gebruik van de voedselbank.

• Gebruikers die betrapt worden op sluikstorten van producten van de voedselbank worden onmiddellijk en definitief uitgesloten van het gebruik van de voedselbank.

artikel 5:

Voor alle situaties die niet zijn opgenomen in dit reglement is een beslissing van het BCSD noodzakelijk.

artikel 6:

Dit reglement treedt in voege op 01/08/2019.

Publicatiedatum: 12/09/2019

Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 1/07/2019.

OCMW - Sociale dienst

AANSTELLING GEMEENTELIJKE AFVAARDIGING ALGEMENE VERGADERING VAN HET LIMBURGS STEUNPUNT LOKAAL SOCIAAL BELEID

Bij de start van een nieuwe legislatuur wordt traditiegetrouw ook de algemene vergadering en het bureau van het LSB2 opnieuw samengesteld. De algemene vergadering van het LSB2 bestaat uit 2 gemandateerde vertegenwoordigers per lokaal bestuur in Limburg.

Het decreet lokaal sociaal beleid van 9/02/2018 benadrukt het belang van een sterk lokaal sociaal beleid. De integratie van het OCMW in de gemeente biedt kansen om een integraal en inclusief sociaal beleid te voeren. Het LSB2 netwerk brengt lokale besturen specifiek rond deze opdrachten in werkgroepen samen voor ervaringsuitwisseling en het vertalen van regelgeving naar praktijk. Wanneer sociale problemen gemeentegrenzen overstijgen draagt het LSB2 netwerk bij tot onderlinge solidariteit.

Gezien het belang van het sociaal beleid en het gegeven dat het lokaal bestuur haar rol inzake overleg en ondersteuning blijft opnemen, vraagt het LSB2 om vanuit het bestuur 2 personen af te vaardigen naar de algemene vergadering, zijnde een lid van het college van burgemeester en schepenen/vast bureau EN een lid van het leidinggevend kader bevoegd voor het sociaal beleid.

Organieke wet van 08/07/2016.

Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017.

De ambtelijke afgevaardigde is mevrouw Anja THEUNISSEN, maatschappelijk assistente bij het Sociaal Huis en haar plaatsvervanger, mevrouw Anita TANS, maatschappelijk assistente bij het Sociaal Huis.

Op voorstel van het Vast Bureau van 20/06/2019 gaat de raad over tot de geheime stemming over de aanstelling van de afgevaardigde en zijn/haar plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van het LSB2 waaruit blijkt dat:

• voor de afgevaardigde Mathieu Eycken

◦ aantal deelnemers aan de stemming: 24

◦ blanco en onthoudingen: 1

◦ ongeldige stemmen: 0

de heer Mathieu Eycken: 14 ja-stemmen, 9 nee-stemmen en 1 onthouding bekomt

• voor de plaatsvervangende afgevaardigde de heer Peter Neven

◦ aantal deelnemers aan de stemming: 24

◦ blanco en onthoudingen: 1

◦ ongeldige stemmen: 0

de heer Peter Neven: 14 ja-stemmen, 9 nee-stemmen en 1 onthouding bekomt.

BESLUIT:

Artikel 1:

Dhr. Mathieu Eycken, voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst, wordt ambtshalve aangeduid als afgevaardigde naar de Algemene Vergadering van het LSB2.

De heer Peter Neven, schepen, wordt ambtshalve aangeduid als zijn plaatsvervanger.

Artikel 2:

Mevr. Anja Theunissen, maatschappelijk assistente bij het Sociaal Huis, wordt als ambtelijke afgevaardigde aangeduid als afgevaardigde naar de Algemene Vergadering van het LSB2.

Mevr. Anita Tans, maatschappelijk assistente bij het Sociaal Huis, wordt aangeduid als haar plaatsvervanger.

Artikel 3:

Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het Limburgs Steunpunt Lokaal Sociaal Beleid.

Publicatiedatum: 12/09/2019

Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 1/07/2019.

Dienst Financiën - Algemeen

JAARREKENING 2018 OCMW

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 595;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 en het ministerieel besluit van 1

oktober 2010 houdende de Beleids- en Beheerssyclus van de gemeente, OCMW's en provincies;

Gelet op het Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere

voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de

gemeenten, provincies en OCMW's;

Overwegende dat de rekening tijdig aan de raadsleden werd bezorgd;

BESLUIT:13 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Joël L'Hoest, Laura Mulleners, Anja Huls en Bert Cilissen

5 stemmen tegen: Jan Peumans, Anita Beusen, Dirk Jacobs, Gerard Stratermans en Yves Chanson

6 onthoudingen: Ludwig Stevens, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Danny Lemmens, Patrick Janssen en Marie-Elise Smets

Artikel 1:

De rekening over het dienstjaar 2018 wordt aanvaard, zonder opmerkingen.

Artikel 2:

Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financieel directeur en de provincie gouverneur.

Publicatiedatum: 12/09/2019

Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 1/07/2019.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

GOEDKEURING NOTULEN RMW VAN 03.06.2019

BESLUIT:24 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Jan Peumans, Davy Renkens, Anita Beusen, Ludwig Stevens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Joël L'Hoest, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Laura Mulleners, Danny Lemmens, Gerard Stratermans, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Yves Chanson, Anja Huls en Bert Cilissen

Publicatiedatum: 12/09/2019

Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 1/07/2019.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

VRAGEN RAADSLEDEN

Publicatiedatum: 12/09/2019