Vergadering Raad voor maatschappelijk welzijn - 3/06/2019

Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 3/06/2019.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

HUISHOUDELIJK REGLEMENT RMW - HERNEMING BESLISSING DD. 11/02/2019

 

Door de raadsleden Peumans en Coenegrachts werd klacht neergelegd over de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de RMW. Meer specifiek over het recht om mondelinge vragen te stellen en de mogelijke beperking van dat recht voor de raadsleden.

Na onderzoek van de klacht is de minister van oordeel dat er geen reden bestaat om artikel 11 van de huishoudelijke reglementen van de GR en de OCMW-raad te vernietigen.

De minister raadt aan om de huishoudelijke reglementen te verduidelijken op het vlak van de mogelijkheid tot repliek van antwoord en het tijdstip van het antwoord.

Het college stelt voor om volgende bepalingen 'Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.'

als volgt aan te passen:

'Op deze mondelinge vragen wordt tijdens de zitting zelf geantwoord tenzij de complexiteit van het antwoord bijkomende administratieve handelingen of onderzoek vereist waardoor er pas op een volgende zitting kan geantwoord worden.'

'De procedure van mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van het college/vast bureau. In geen geval wordt in de raad een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd of wordt de vraag staande de zitting omgevormd tot een agendapunt en ter stemming voorgelegd.'
als volgt aan te passen:

'De procedure van mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van het college/vast bureau. Het is de raadsleden toegestaan repliek op het antwoord te vragen waarbij een beperkte bespreking van het onderwerp mogelijk moet zijn. In geen geval wordt in de raad een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd of wordt de vraag staande de zitting omgevormd tot een agendapunt en ter stemming voorgelegd. Om over een onderwerp een debat te kunnen voeren dient dit deel uit te maken van de agenda van de betreffende raad, of al dan niet als bijkomend punt aan de agenda te worden toegevoegd.'

 

Het vast bureau vraagt de Raad voor Maatschappelijk Welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2019
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 3/06/2019.

AH Interne zaken

ORGANISATIEBEHEERSING - AUDIT VLAANDEREN

 

Op 4 januari 2018 heeft het Sociaal Huis het Auditrapport ontvangen betreffende de thema-audit informatieveiligheid, uitgevoerd in 2017. In dit rapport zijn een reeks van aanbevelingen geformuleerd. De OCMW-raad van 30 januari 2018 heeft zich geëngageerd om met deze aanbevelingen aan de slag te gaan en heeft daaraan een timing gekoppeld. Audit Vlaanderen wenst via hun schrijven van 18 april 2019 op de hoogte gesteld te worden van de realisatiegraad van de aanbevelingen. Zij leveren een sjabloon aan waarmee we kunnen rapporteren over de reeds ondernomen acties, nog te nemen acties en de timing. In bijlage wordt dit rapport toegevoegd.

 

Het Vast Bureau stelt dit rapport ter kennisgeving voor aan de OCMW-raad (zoals voorzien bij art.219 van het Decreet Lokaal Bestuur) en dit rapport zal aansluitend overgemaakt worden aan Audit Vlaanderen.

 

Het Vast Bureau vraagt de OCMW-raad kennis te nemen.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2019
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 3/06/2019.

OCMW - Sociale dienst

REGLEMENT: TUSSENKOMST TER BEVORDERING VAN DE PARTICIPATIE EN DE SOCIALE ACTIVERING EN TER BESTRIJDING VAN DE KINDERARMOEDE

 

Deelname aan het maatschappelijk gebeuren (verenigingsleven, sport, toegang tot het internet, school, ...) is voor de kansarmen in begeleiding bij het OCMW niet evident. Het brengt kosten met zich mee die voor de cliënten niet betaalbaar zijn met sociale uitsluiting tot gevolg.

Met de toelage van de Programmatorische federale Overheidsdienst Maatschappelijke Intergratie (POD MI) en de provincie voorzien we een tussenkomst in bijvoorbeeld lidgeld sportclub, bioscoopbezoeken, daguitstappen, schoolrekeningen, busabonnementen naar school, voor- en naschoolse kinderopvang, logopedie, internet, ...

 

Voor 2019 werd reeds € 10 000 voorzien in de budgetten (sleutel 2019/64812170/09/0900 Steun voor culturele en sociale ontplooiing).

Er wordt voorgesteld om € 3000 extra te voorzien via budgetverschuiving.

 

Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2019
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 3/06/2019.

Dienst Financiën - Dienst Aankoop

GOEDKEURING VAN DE ICT RAAMOVEREENKOMST STAD BRUGGE

 

De ICT-dienst wenst in te stappen in het raamcontract van de Stad Brugge die hier als opdrachtencentrale fungeert voor de raamovereenkomst van divers ICT-materiaal met volgende percelen:

-Perceel 1: desktop hardware;

-Perceel 2: software;

-Perceel 3: consultancy systeemondersteuning infrastructuur;

-Perceel 4: consultancy softwareontwikkeling en productondersteuning;

-Perceel 5: switching;

-Perceel 6: netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning

-Perceel 7: glasvezel

-Perceel 8: servers en storage

-Perceel 9: GIS

-Perceel 10: draadloze netwerken

-Perceel 11: audiovisuele oplossingen

-Perceel 12: multifunctionals, printers en plotters

De percelen 1, 2, 3, 6, 8 en 11 werden gegund aan Realdolmen, A. Vaucampslaan 42 te 1650 Huizingen;

Perceel 4 werd gegund aan Cronos, Veldkant 33a te 2550 Kontich;

Perceel 5 werd gegund aan Nextel, Koralenhoeve 15 te 2160 Wommelgem;

Perceel 7 werd gegund aan Fabricom, Centrum-Zuid 3020 te 3530 Houthalen;

Perceel 9 werd gegund aan GIM nv, Philipssite 5 bus 27 te 3001 Leuven;

Perceel 10 werd gegund aan Bryggia, Leuvensesteenweg 540 bus 3 te 1930 Zaventem;

Perceel 12 werd gegund aan Ricoh Belgium nv, Medialaan 28a, 1800 Vilvoorde.

De raamovereenkomst voor perceel 1, 2, 4, 7 en 11 werd gegund voor de periode van vier jaar met een verlenging van twee jaar. De raamovereenkomst voor perceel 3, 5, 6, 8, 9 en werd gegund voor de periode van 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar).

De raamovereenkomst voor perceel 12 werd gegund voor de periode van 5 jaar met een verlenging van een jaar.

Voor percelen 1, 4 en 11 start de looptijd op 07/12/2018.

Voor perceel 2 start de looptijd op 22/11/2018.

Voor perceel 3, 5, 6, 8, 9 en 10 start de looptijd op 13/03/2019.

Voor perceel 7 start de looptijd op 06/02/2019.

Voor perceel 12 start de looptijd op 18/02/2019.

De maximale uitgave op jaarbasis voor de gemeente Riemst wordt geraamd op € 235.000 incl. btw en op € 1.410.000,00,00 incl. btw voor de maximale duur.

De maximale uitgave op jaarbasis voor de het OCMW wordt geraamd op € 25.000,00 incl. btw en op € 150.000,00 incl. btw voor de maximale duur.

De financiering gebeurt met eigen middelen.

Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2019
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 3/06/2019.

Dienst Financiën - Algemeen

GOEDKEURING ONINBAAR VERKLARING VAN DE AAN HET OCMW VERSCHULDIGDE BEDRAGEN

 

Voorlegging oninbaar verklaring facturen poetsdienst 2016.

 

Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2019
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 3/06/2019.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

GOEDKEURING NOTULEN RMW VAN 13.05.2019

 

De notulen liggen ter inzage.

 

Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2019
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 3/06/2019.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

GOEDKEURING ZITTINGSVERSLAG RMW VAN 13.05.2019

 

Het zittingsverslag ligt ter inzage.

 

Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2019
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 3/06/2019.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

VRAGEN RAADSLEDEN

 

Zoals bepaald onder artikel 11 in het huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 11.02.2019 hebben de leden van de RMW het recht aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.

De schriftelijke vragen worden via e-mail gericht aan de algemeen directeur. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.

Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden maximaal twee mondelinge vragen stellen over OCMW-aangelegenheden, die niet op de agenda van de staan. De onderwerpen dienen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering van de RMW bezorgd te worden aan de algemeen directeur (i.c. uiterlijk woensdag om 24.00 uur indien de zitting van de RMW plaats heeft op maandag in de volgende week). De vragen kunnen per e-mail ingediend worden. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.

De procedure van mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van het vast bureau. In geen geval wordt in de raad een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd of wordt de vraag staande de zitting omgevormd tot een agendapunt en ter stemming voorgelegd. Hiertoe is vereist dat het onderwerp als agendapunt wordt vermeld.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2019
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.