Bekrachtiging BB virtuele vergadering RMW juni 2020 Jean Nicolaes Mathieu Eycken Marc Konings Mieke Loyens Laura Mulleners Anita Beusen Dirk Jacobs Peter Neven Yves Chanson Marie-Elise Smets Anja Slangen Joël L'Hoest Davy Renkens Steven Coenegrachts Bert Cilissen Anja Huls Mark Vos Guy Kersten Jan Noelmans Guido Vrijens Danny Lemmens Marina Pauly Patrick Janssen Christiaan Bamps Ludwig Stevens Jean Nicolaes Mathieu Eycken Marc Konings Mieke Loyens Laura Mulleners Anita Beusen Dirk Jacobs Peter Neven Yves Chanson Marie-Elise Smets Anja Slangen Joël L'Hoest Davy Renkens Steven Coenegrachts Bert Cilissen Anja Huls Mark Vos Guy Kersten Jan Noelmans Danny Lemmens Marina Pauly Patrick Janssen Christiaan Bamps Ludwig Stevens Mathieu Eycken Christiaan Bamps Bert Cilissen Mark Vos Joël L'Hoest Mieke Loyens Danny Lemmens Anja Slangen Peter Neven Jean Nicolaes Marina Pauly Anja Huls Laura Mulleners Davy Renkens Guy Kersten Yves Chanson Ludwig Stevens Anita Beusen Jan Noelmans Dirk Jacobs Patrick Janssen Steven Coenegrachts Marc Konings Marie-Elise Smets aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9
Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 8/06/2020.
Interne zaken - Dienst Secretariaat
BEKRACHTIGING BURGEMEESTERSBESLUIT TOT HET ORGANISEREN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 8 JUNI 2020 ACHTER GESLOTEN DEUREN - VIRTUELE VERGADERING
Burgemeester Mark Vos vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn om het burgemeestersbesluit van 29 mei 2020 waarin wordt voorgesteld om de zitting van de gemeenteraad van 8 juni 2020 op digitale wijze te organiseren, namelijk via conference call, te bekrachtigen.
De burgemeester vraagt de raad akkoord te gaan met dit voorstel.
Vastlegging kader organisatiebeheersing Jean Nicolaes Mathieu Eycken Marc Konings Mieke Loyens Laura Mulleners Anita Beusen Dirk Jacobs Peter Neven Yves Chanson Marie-Elise Smets Anja Slangen Joël L'Hoest Davy Renkens Steven Coenegrachts Bert Cilissen Anja Huls Mark Vos Guy Kersten Jan Noelmans Guido Vrijens Danny Lemmens Marina Pauly Patrick Janssen Christiaan Bamps Ludwig Stevens Jean Nicolaes Mathieu Eycken Marc Konings Mieke Loyens Laura Mulleners Anita Beusen Dirk Jacobs Peter Neven Yves Chanson Marie-Elise Smets Anja Slangen Joël L'Hoest Davy Renkens Steven Coenegrachts Bert Cilissen Anja Huls Mark Vos Guy Kersten Jan Noelmans Danny Lemmens Marina Pauly Patrick Janssen Christiaan Bamps Ludwig Stevens Anja Huls Yves Chanson Mark Vos Anja Slangen Marc Konings Jean Nicolaes Joël L'Hoest Laura Mulleners Mathieu Eycken Danny Lemmens Anita Beusen Mieke Loyens Marina Pauly Bert Cilissen Peter Neven Christiaan Bamps Guy Kersten Dirk Jacobs Davy Renkens Marie-Elise Smets Steven Coenegrachts Ludwig Stevens Jan Noelmans Patrick Janssen aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0
Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 8/06/2020.
Interne zaken - Algemeen
VASTLEGGING KADER ORGANISATIEBEHEERSING
Artikel 219, lid 2 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem.
We willen dit moment aangrijpen om ons kader organisatiebeheersing te vernieuwen. Het kader omvat op maat uitgewerkte en vastgelegde afspraken over de wijze waarop het bestuur op langere termijn werkt aan de versterking van de organisatiebeheersing. We baseren het kader op het model van VVSG, dat compatibel is met ons huidig model van Audit Vlaanderen. Daarnaast bevat dit document een plan van aanpak voor de gemeente en het OCMW van Riemst voor de komende jaren.
Organisatiebeheersing is niet nieuw voor de gemeente en het OCMW van Riemst. Er bestaan vandaag al tal van interne procedures en beheersmaatregelen (cfr procedures, overlegstructuren, dienstnota's en meerjarenplanning, …). We starten dus niet van nul af aan. Wel is het opportuun om onze maatregelen verder uit te bouwen, te structureren en – waar nodig – te optimaliseren vanuit een duidelijk kader.
Dit kader is opgemaakt in samenwerking met een extern bureau, TnU-Connect, die de gemeente en het OCMW van Riemst begeleidt in de organisatiebeheersing. Deze begeleiding loopt over 2020 en 2021, voor een totaalbedrag van 51.981,60 € incl.BTW.
Het MAT heeft het kader dat voorligt gevalideerd op 05/05/2020, het CBS op 14/05/2020.
Bij goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn vervangt dit het kader interne controle OCMW Riemst (24/11/2014).
Het vast bureau vraagt de raad akkoord te gaan met dit voorstel.
Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 8/06/2020.
Interne zaken - Dienst ICT
ALGEMENE VERGADERING CIPAL 25 JUNI 2020
In uitvoering van artikel 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de aanstellingsprocedure van de vertegenwoordiger en de vaststelling van zijn mandaat voor elke vergadering van de intercommunale herhaald worden.
De vergadering gaat digitaal door.
Als bijlage de toelichting bij de agendapunten van deze vergadering.
Het vast bureau vraagt de raad akkoord te gaan met dit voorstel.
Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 8/06/2020.
Interne zaken - Dienst Secretariaat
GOEDKEURING NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 11 MEI 2020
De notulen zijn beschikbaar voor inzage.
Het vast bureau vraagt de raad akkoord te gaan met dit voorstel.
Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 8/06/2020.
Interne zaken - Dienst Secretariaat
VRAGEN RAADSLEDEN
Zoals bepaald onder artikel 11 in het huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 03.06.2019 hebben de leden van de RMW het recht aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
De schriftelijke vragen worden via e-mail gericht aan de algemeen directeur. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden maximaal twee mondelinge vragen stellen over OCMW-aangelegenheden, die niet op de agenda van de staan. De onderwerpen dienen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering van de RMW bezorgd te worden aan de algemeen directeur (i.c. uiterlijk woensdag om 24.00 uur indien de zitting van de RMW plaats heeft op maandag in de volgende week). De vragen kunnen per e-mail ingediend worden. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.
De procedure van mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van het vast bureau. Het is de raadsleden toegestaan repliek op het antwoord te vragen waarbij een beperkte bespreking van het onderwerp mogelijk moet zijn. In geen geval wordt in de raad een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd of wordt de vraag staande de zitting omgevormd tot een agendapunt en ter stemming voorgelegd. Om over een onderwerp een debat te kunnen voeren dient dit deel uit te maken van de agenda van de betreffende raad, of al dan niet als bijkomend punt aan de agenda te worden toegevoegd. Hiertoe is vereist dat het onderwerp als agendapunt wordt vermeld.
Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 8/06/2020.
Dienst Financiën - Algemeen
ORGANISATIEBEHEERSING - KREDIETAANPASSINGEN
In het kader van de organisatiebeheersing zoals opgelegd door het Decreet Lokaal Bestuur dienen er interne regels bepaald te worden over hoe de kredietaanpassingen (de vroegere budgetwijzigingen) moeten verlopen.
Het decreet Lokaal Bestuur heeft immers een ruime mate van beleidsvrijheid aan de lokale besturen gelaten wat betreft de aanpassingen aan de budgetten in het meerjarenplan.
Hierbij moeten twee doelstellingen bereikt worden.
Enerzijds moet getracht worden om een zo praktische mogelijke werking te bereiken in verband met de beschikbaarheid van de kredieten, zodat de uitgaven en ontvangsten vlot kunnen gedaan en geboekt worden.
Anderzijds moet het voorrecht van de raad bewaakt worden dat zij de fundamentele beleidskeuzes bepalen in het meerjarenplan.
Met volgend voorstel wordt beantwoord aan deze dubbele vereiste :
• De kredietaanpassingen die een fundamentele wijziging inhouden van een of meerdere beleidsdoelstellingen in het meerjarenplan dienen voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
• De overige kredietaanpassingen zijn goed te keuren door het Vast Bureau of de administratie, naargelang het bedrag en de aard van de kredietaanpassing.
Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.