Vergadering Raad voor maatschappelijk welzijn - 8/06/2020

 

Aanwezig:

Mark Vos, burgemeester

Bert Cilissen, voorzitter

Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, schepenen

Davy Renkens, Anita Beusen, Ludwig Stevens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Laura Mulleners, Danny Lemmens, Marc Konings, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Yves Chanson, Anja Huls, raadsleden

Guido Vrijens, algemeen directeur

 

Laat zich verontschuldigen:

Jan Peumans, raadslid

 

Omwille van de maatregelen i.v.m. het corona-virus vond deze zitting achter gesloten deuren plaats en werd deze op digitale wijze georganiseerd, namelijk via conference call.

 

De voorzitter opent de digitale vergadering om 22.53 uur.

 

Op vraag van burgemeester Mark Vos wordt een punt aan de agenda toegevoegd, nl. 'Organisatiebeheersing - kredietaanpassingen'. De voorzitter vraagt de raad om het punt toe te voegen aan de agenda en te behandelen op de zitting. De raad gaat unaniem akkoord.

 

Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 8/06/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

BEKRACHTIGING BURGEMEESTERSBESLUIT TOT HET ORGANISEREN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 8 JUNI 2020 ACHTER GESLOTEN DEUREN - VIRTUELE VERGADERING

 

Aanleiding en doel

Het coronavirus is in verschillende Europese landen opgedoken. Om de verspreiding van het virus tegen te gaan, moeten er bijkomende maatregelen genomen worden, zo ook voor de organisatie van de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 8 juni 2020.

 

Advies en motivering

De overheid adviseert haar beleid rond "social distancing" dat erop gericht is de verspreiding van Covid-19 zoveel mogelijk te beperken of te vertragen. De maatregelen van "social distancing" proberen het contact tussen (eventeel onbekende) besmette personen en gezonde, niet besmette personen zoveel mogelijk verminderen.

Voor de organisatie van de raden kunnen de door de overheid opgelegde regels inzake social distancing niet optimaal gevolgd worden.

Daarom zal de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 juni 2020 om praktische en veiligheidsredenen achter gesloten deuren, dit is zonder pers en publiek, plaatsvinden.

Het is voor de gemeente Riemst aangewezen om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn virtueel te organiseren, dus zonder dat een fysieke verplaatsing van de raadsleden nodig is. De vergadering van de raden zal dus gehouden worden via een conferencing-systeem; ook de stemming zal digitaal verlopen.

 

Conform de richtlijnen van de toezichthoudende overheid en het agentschap Binnenlands bestuur is de agenda niet beperkt tot enkel de spoedeisende punten. Alle punten kunnen op de agenda van de raad worden geplaatst. De algemene principes uit het decreet over het lokaal bestuur (termijn van oproeping, inzage in dossiers, tegensprekelijk debat, openbaarheid, ….) blijven van toepassing.

 

Er zal aan de raadsleden vooraf een handleiding ter beschikking gesteld worden waarin het verloop van deze virtuele zitting zal toegelicht worden. Om deze virtuele zitting zo vlot als mogelijk te laten verlopen wordt ook aan de raadsleden de mogelijkheid geboden om vragen te stellen over de dossiers die op de agenda staan en zal hen gevraagd worden om vooraf aan te geven welke punten zij willen bespreken op de zitting. Dit kan via mail.

 

Deze manier van vergaderen en stemmen en de bijkomende mogelijkheden tot vragen stellen garandeert de best mogelijke uitoefening van de democratische rechten en prerogatieven van de raadsleden in de huidige situatie.

 

Juridische gronden

Het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus Covid-19;

het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken;

het ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken;

artikel 134 en 135 §2, 5° van de nieuwe gemeentewet;

artikel 63 van het decreet lokaal bestuur;

de richtlijnen van Binnenland Vlaanderen aangaande de raadszittingen en het coronavirus op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/nieuws/gemeenteraden-en-het-coronavirus-covid-19-vraag-enantwoord

 

BESLUIT:Bekrachtiging BB virtuele vergadering RMW juni 2020

15 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Laura Mulleners, Danny Lemmens, Anja Huls en Bert Cilissen

9 stemmen tegen: Anita Beusen, Ludwig Stevens, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Marc Konings, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets en Yves Chanson

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 09/07/2020
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 8/06/2020.

Interne zaken - Algemeen

VASTLEGGING KADER ORGANISATIEBEHEERSING

 

Gelet op artikel 217 tem. artikel 219 van het decreet lokaal bestuur waarin wordt bepaald dat een lokaal bestuur dient te beschikken over een organisatiebeheersingssysteem en waarbij het kader dient te worden vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het kader interne controle OCMW Riemst van 25/11/2014;

Gelet op het besluit van het vast bureau van 14 mei 2020 houdende de goedkeuring van het vernieuwde kader voor organisatiebeheersing;

Overwegende dat de vaststelling van het kader voor organisatiebeheersing tot de bevoegdheid van de raad van maatschappelijk welzijn behoort;

Overwegende dat in samenspraak met het managementteam en steunend op een basisvoorstel van TnU-Connect een kader voor organisatiebeheersing werd opgesteld dat van toepassing is voor zowel het gemeente- als het OCMW-bestuur;.

 

BESLUIT:Vastlegging kader organisatiebeheersing

19 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Anita Beusen, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Dirk Jacobs, Laura Mulleners, Danny Lemmens, Marc Konings, Yves Chanson, Anja Huls en Bert Cilissen

5 onthoudingen: Ludwig Stevens, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Patrick Janssen en Marie-Elise Smets

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 09/07/2020
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 8/06/2020.

Interne zaken - Dienst ICT

ALGEMENE VERGADERING CIPAL 25 JUNI 2020

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder

op art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal”);

Gelet op de statuten van Cipal;

Gelet op het raadsbesluit van 11/02/2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW op de Algemene Vergaderingen van Cipal;

Gelet op de oproeping  tot de Algemene Vergadering van Cipal van 25 juni 2020 met de volgende agendapunten:

1)      Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers

2)      Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019

3)      Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019

4)      Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019

5)      Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019

6)      Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2019

7)      Vervanging bestuurder

8)      Wijziging maatschappelijke zetel

9)      Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze Algemene Vergadering;

Gelet op de voorstellen van de Raad van Bestuur van Cipal;

Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;

 

BESLUIT:AV Cipal 25/06/2020

eenparig

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 09/07/2020
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 8/06/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

GOEDKEURING NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 11 MEI 2020

 

BESLUIT:Goedkeuring notulen RMW 11/05/2020

eenparig

 

 

Publicatiedatum: 09/07/2020
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 8/06/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

VRAGEN RAADSLEDEN

 

 

 

Publicatiedatum: 09/07/2020
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 8/06/2020.

Dienst Financiën - Algemeen

ORGANISATIEBEHEERSING - KREDIETAANPASSINGEN

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur en meer bepaald art 217 ev. betreffende de organisatiebeheersing;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering dd 30.3.2018, en in het bijzonder art 13;

Gelet op de toepasselijke bepalingen van het Ministerieel Besluit dd 26.6.2018;

Gelet op de omzendbrief van de Vlaamse overheid, ABB 2019/4;

Overwegende dat in het kader van de organisatiebeheersing dient bepaald te worden welke de interne procedure is voor kredietaanpassingen;

Gelet op de bedoeling van de vlaamse decreetgever om overeenkomstig art 13 BVR BBC de autorisatie van de kredieten hoog te leggen;

Dat dezelfde decreetgever als een soort compensatie de opvolging van de kredieten heeft voorzien via een rapportering aan de raad;

Overwegende dat het om die reden en omwille van praktische wendbaarheid aangewezen is om de kredietaanpassingen die dienen voorgelegd te worden aan de raad beperkt te houden;

Dat om die reden het criterium van bevoegdheidsbepaling voor de raad gelegd wordt op het niveau van de beleidsdoelstelling;

Dat eveneens om een praktische werking maximaal te garanderen, er verder een onderscheid wordt gemaakt tussen college en administratie wat betreft bevoegdheid tot goedkeuren van

kredietaanpassingen;

 

BESLUIT:Organisatiebeheersing - kredietaanpassingen

eenparig

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 09/07/2020
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.