Vergadering Raad voor maatschappelijk welzijn - 15/12/2020

 

Aanwezig:

Mark Vos, burgemeester

Bert Cilissen, voorzitter

Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, schepenen

Davy Renkens, Ludwig Stevens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Laura Mulleners, Danny Lemmens, Marc Konings, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Yves Chanson, Anja Huls, Liesbeth Pauly, raadsleden

Guido Vrijens, algemeen directeur

 

Afwezig:

Jan Peumans, raadslid

 

Omwille van de maatregelen i.v.m. het corona-virus vond deze zitting achter gesloten deuren plaats en werd deze op digitale wijze georganiseerd, namelijk via conference call.

Pers en publiek konden digitaal deelnemen aan de vergadering via live streaming.

 

De voorzitter opent de digitale vergadering om 00.31 uur.

 

Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 15/12/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

BEKRACHTIGING BURGEMEESTERSBESLUIT TOT HET ORGANISEREN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 14 DECEMBER 2020 ACHTER GESLOTEN DEUREN - VIRTUELE VERGADERING

 

Aanleiding en doel

Omwille van de recente ontwikkelingen rond de verspreiding van het Covid-19 virus, moeten er maatregelen genomen worden, zo ook voor de organisatie van de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 14 december 2020.

 

Advies en motivering

De overheid adviseert haar beleid rond "social distancing" dat erop gericht is de verspreiding om Covid-19 zoveel mogelijk te beperken of te vertragen. De maatregelen van "social distancing" proberen het contact tussen (eventueel onbekende) besmette personen en gezonde, niet besmette personen zoveel mogelijk te verminderen.

Omwille van de recente ontwikkelingen rond de verspreiding van het virus, zal de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 december 2020 om praktische en veiligheidsredenen achter gesloten deuren plaatsvinden en dit zonder pers en publiek. De vergadering van de raden zal gehouden worden via een conferencing-systeem; ook de stemming zal digitaal verlopen.

De pers en/of publiek kan digitaal deelnemen aan de vergadering door middel van livestreaming van de raadszittingen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via livestream.

 

Deze manier van vergaderen en stemmen en de bijkomende mogelijkheden tot vragen stellen garandeert de best mogelijke uitoefening van de democratische rechten en prerogatieven van de raadsleden in de huidige situatie.

 

Juridische gronden

 

Het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus Covid-19;

het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken;

het ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken;

artikel 134 en 135 §2, 5° van de nieuwe gemeentewet;

artikel 63 van het decreet lokaal bestuur;

de richtlijnen van Binnenland Vlaanderen aangaande de raadszittingen en het coronavirus op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/nieuws/gemeenteraden-en-het-coronavirus-covid-19-vraagenantwoord

en https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/vergaderingen-van-lokale-bestuursorganentijdens-

coronacrisis

 

BESLUIT:eenparig

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 15/03/2021
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 15/12/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

AKTENAME NIEUWE VOORZITTER RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DAVY RENKENS

 

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 69.

Gelet op de beëindiging van het mandaat de voorzitter van de gemeenteraad van de heer Bert Cilissen op 31.12.2020;

Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad van rechtswege ook de voorzitter is van de raad voor maatschappelijk welzijn, in dit geval Davy Renkens.

 

BESLUIT:

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 15/03/2021
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 15/12/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

AKTENAME SAMENSTELLING RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

 

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 68;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 03.01.2019 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 14.12.2020 houdende de aktename van het ontslag van raadslid Jean Nicolaes en de aanstelling van opvolgend raadslid Philippe Geelen vanaf 01.01.2021;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 14.12.2020 houdende de vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden;

Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn, die uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat, bestaat uit personen van verschillend geslacht en dus geldig is samengesteld.

 

BESLUIT:

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 15/03/2021
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 15/12/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

BEËINDIGING MANDATEN LEDEN BCSD VANAF 31 DECEMBER 2020 EN AANSTELLING VAN DE OPVOLGERS VANAF 1 JANUARI 2021

 

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 03.01.2019 waarin volgende personen werden aangesteld als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst met hun respectievelijke opvolger(s):

•          De heer Mathieu Cleuren, geboren te Tongeren op 12.04.1962, met als einddatum 31.12.2021 - de voorgedragen opvolger is de heer Jos Onclin vanaf 01.01.2022;

•          Mevrouw Miet Debay, geboren te Tongeren op 01.06.1979, met als einddatum 31.12.2020 - de voorgedragen opvolgers zijn: de heer Scott Mertens vanaf 01.01.2021 tot 31.12.2022 en mevrouw Ann-Paule Jackers vanaf 01.01.2023;

•          Mevrouw Hilde Festjens, geboren te Tongeren op 26.08.1966, met als einddatum 31.12.2021 - de voorgedragen opvolger is de heer Anton Durlet vanaf 01.01.2022;

•          Mevrouw Emmy Faure, geboren te Maastricht  op 30.09.1997, met als einddatum 31.12.2020 - de voorgedragen opvolgers zijn: mevrouw Rachelle Onclin vanaf 01.01.2021 tot 31.12.2022 en mevrouw Sabrina Goessens vanaf 01.01.2023;

•          Mevrouw Anja Huls, geboren te Tongeren op 25.04.1970, met als einddatum 31.12.2020 - de voorgedragen opvolger is de heer Jean Nicolaes, vanaf 01.01.2021;

•          De heer Marc Konings, geboren te Hasselt op 18.07.1961, met als einddatum 31.12.2020 - de voorgedragen opvolgers zijn: mevrouw Vanessa Petermans vanaf 01.01.2021 met als einddatum 31.12.2022 en de heer Marc Louwagie vanaf 01.01.2023;

•          Mevrouw Karen Liesens, geboren te Tongeren op .30.10.1989, met als einddatum 31.12.2020 - de voorgedragen opvolgers zijn in volgorde de heer Etienne Gielen vanaf 01.01.2021 met als einddatum 31.12.2022 en de heer Peter Haesen vanaf 01.01.2023;

•          Mevrouw Daniëlle Reynaerts, geboren te Nerem op 08.07.1949, met als einddatum 31.12.2020 - de voorgedragen opvolgers zijn: de heer Frans Nijs vanaf 01.01.2021 tot 31.12.2022 en Benoît Hex vanaf 01.01.2023.

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 13.05.2019 waarin akte werd genomen van het ontslag van mevrouw Anja Huls als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Zij werd opgevolgd door de heer Philippe Geelen vanaf 13.05.2019 met als einddatum 31.12.2020, de voorgedragen opvolger is de heer Jean Nicolaes vanaf 01.01.2021;

Gelet op het besluit van de RMW dd 09.09.2019 waarbij akte werd genomen van het ontslag van Emmy Faure als lid van het BCSD. Zij werd opgevolgd door mevrouw Rachelle Onclin met als einddatum 31.12.2022

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 10.02.2020 waarin akte werd genomen van het ontslag van de heer Marc Konings als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Hij werd opgevolgd door de heer Marc Louwagie vanaf 30.01.2020 met als einddatum 31.12.2022;

Gelet op het schrijven van de heer Scott Mertens waarin hij te kennen geeft afstand te doen van zijn mandaat als opvolger van mevrouw Miet Debay;

Overwegende dat mevrouw Ann-Paule Jackers, tweede opvolger van mevrouw Miet Debay, als opvolgend lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van rechtswege het mandaat vervroegd opneemt;

Overwegende dat het mandaat van volgende personen eindigt op 31.12.2020 en dat hun mandaat wordt overgenomen door hun opvolgers:

•          Mevrouw Miet Debay, geboren te Tongeren op 01.06.1979, de voorgedragen opvolgers zijn: de heer Scott Mertens vanaf 01.01.2021 tot 31.12.2022 en mevrouw Ann-Paule Jackers vanaf 01.01.2023;
De heer Scott Mertens, eerste opvolger van mevrouw Miet Debay, wenst per schrijven afstand te doen van zijn mandaat als opvolger van mevrouw Miet Debay;
Mevrouw Ann-Paule Jackers, tweede opvolger mevrouw Miet Debay, van rechtswege het mandaat vervroegd opneemt.

•          Mevrouw Karen Liesens, geboren te Tongeren op 30.10.1989 - de voorgedragen opvolgers zijn in volgorde de heer Etienne Gielen vanaf 01.01.2021 met als einddatum 31.12.2022 en de heer Peter Haesen vanaf 01.01.2023;

•          Mevrouw Daniëlle Reynaerts, geboren te Nerem op 08.07.1949 - de voorgedragen opvolgers zijn: de heer Frans Nijs vanaf 01.01.2021 tot 31.12.2022 en Benoît Hex vanaf 01.01.2023;

•          De heer Philippe Geelen, geboren te Tongeren op 31.03.1983, - de voorgedragen opvolger is de heer Jean Nicolaes vanaf 01.01.2021.

Overwegende dat volgende personen als opvolgend lid van het Bijzonder comité voor de Sociale Dienst dienen aangesteld te worden:

•          Mevrouw Ann-Paule Jackers, geboren te Tongeren op 24.01.1988, vanaf 01.01.2021;

•          De heer Etienne Gielen, geboren te Kanne op 23.04.1961, vanaf 01.01.2021 met als einddatum 31.12.2022 - de voorgedragen opvolger is de heer Peter Haesen vanaf 01.01.2023;

•          De heer Frans Nijs, geboren te Tongeren op 04.08.1962, vanaf 01.01.2021 met als einddatum 31.12.2022 - de voorgedragen opvolger is de heer Benoît Hex vanaf 01.01.2023;

•          De heer Jean Nicolaes, geboren te Veldwezelt op 27.07.1948, vanaf 01.01.2021.

Gelet op de artikelen 91, 92, 93, 94, 95 en 96 van het Decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op het onderzoek naar de ontvankelijkheid van de gezamenlijke aktes van voordracht van de leden voor het bijzonder comité voor de sociale dienst;

Overwegende dat het bijzonder comité voor de sociale dienst 8 leden telt, de voorzitter niet inbegrepen;

Overwegende dat het bijzonder comité voor de sociale dienst dient te bestaan uit personen van verschillend geslacht;

Overwegende dat de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst gekozen worden door de raad voor maatschappelijk welzijn onder de voorzitter en leden van het vast bureau, de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en andere verkiesbare burgers op basis van een gezamenlijke akte van voordracht, ondertekend door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst als die van het ontslagnemend lid;

Overwegende dat de kandidaatleden zich niet in een geval van verhindering bevinden;

Overwegende dat de geloofsbrieven door de raad voor maatschappelijk welzijn werden goedgekeurd;

Overwegende dat de opvolgende leden voor het aanvaarden van het mandaat, de decretaal voorgeschreven eed dienen af te leggen in handen van de voorzitter;

 

BESLUIT:

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 15/03/2021
Punt bijlagen/links Beslissing RMW 3 januari 2019.pdf Download
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 15/12/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

BEHEERSOVEREENKOMST GEMEENTE - OCMW

 

Gelet op het DLB van 22 december 2017 dat bepaalt dat het personeel van de gemeente en dat van het OCMW aangestuurd worden door een gemeenschappelijke algemeen directeur;

Overwegende dat de gemeente en het OCMW een gemeenschappelijk organogram en managementteam hebben;

Overwegende dat beide entiteiten dezelfde rechtspositieregeling hebben;

Overwegende dat via een beheersovereenkomst beide besturen voor bepaalde functies een beroep doen op elkaars personeelsleden;

Overwegende dat gemeente- en OCMW-personeel verregaand met elkaar samenwerken, al blijven gemeente en OCMW twee aparte werkgevers;

Gelet op de beheersovereenkomst zoals in bijlage toegevoegd.

 

BESLUIT:eenparig

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 15/03/2021
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 15/12/2020.

Dienst Financiën - Algemeen

KENNISGEVING GOEDKEURING REKENING 2019 OCMW

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid de bepalingen inzake bevoegdheden van de gemeenteraad en OCMW-raad,  de bepalingen met betrekking toe de Beleids- en beheerscyclus en het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de reglementering inzake de BBC;

Gelet op de jaarrekening 2019, zoals goedgekeurd op de raad van 14 september 2020;

Gelet op de goedkeuring ervan door het Agentschap Binnenlands Bestuur via besluit van de gouverneur dd 30.11.2020.

Gelet op de bijhorende zendbrief;

Gelet op de aanbeveling om dit ter kennis te brengen van de gemeenteraad;

 

BESLUIT:eenparig

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 15/03/2021
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 15/12/2020.

Dienst Financiën - Algemeen

GOEDKEURING AANPASSING 2 MEERJARENPLAN 2020-2025 OCMW

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, oa mbt de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op art 249 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur m.b.t. de beleidsrapporten;

Gelet op de relevante bepalingen van het Besluit van de Vlaamse Regering dd 30.3.2018 inzake de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het Ministerieel Besluit dd 26.6.2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften met betrekking tot de beleidsrapporten;

Gelet op het gunstig Beschikbaar Budgettair Resultaat en de autofinancieringsmarge in het laatste jaar van het geconsolideerd meerjarenplan;

Gelet op de aanpassing van de kredieten van boekjaar 2020;

Gelet op de vaststelling van de kredieten van boekjaar 2021e.v.;

Op voorstel van het Vast Bureau;

 

BESLUIT:eenparig

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 15/03/2021
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 15/12/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

GOEDKEURING NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 9 NOVEMBER 2020

 

BESLUIT:eenparig

 

 

Publicatiedatum: 15/03/2021
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 15/12/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

VRAGEN RAADSLEDEN

 

 

 

Publicatiedatum: 15/03/2021
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.