Peter Neven Guido Vrijens Philippe Geelen Liesbeth Pauly Anja Huls Danny Lemmens Guy Kersten Laura Mulleners Davy Renkens Marie-Elise Smets Joël L'Hoest Jan Peumans Mathieu Eycken Mieke Loyens Ludwig Stevens Anja Slangen Marina Pauly Yves Chanson Christiaan Bamps Mark Vos Bert Cilissen Steven Coenegrachts Dirk Jacobs Peter Neven Philippe Geelen Liesbeth Pauly Anja Huls Danny Lemmens Guy Kersten Laura Mulleners Davy Renkens Marie-Elise Smets Joël L'Hoest Jan Peumans Mathieu Eycken Mieke Loyens Ludwig Stevens Anja Slangen Marina Pauly Yves Chanson Christiaan Bamps Mark Vos Bert Cilissen Steven Coenegrachts Dirk Jacobs Christiaan Bamps Davy Renkens Peter Neven Mathieu Eycken Mieke Loyens Laura Mulleners Marina Pauly Philippe Geelen Anja Slangen Guy Kersten Anja Huls Mark Vos Joël L'Hoest Bert Cilissen Yves Chanson Ludwig Stevens Danny Lemmens Marie-Elise Smets Liesbeth Pauly Steven Coenegrachts Dirk Jacobs Jan Peumans aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0
Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 9/05/2022.
ICT
AFSPRAKENNOTA MOBIELE TOESTELLEN (AMT)
De voorbije jaren werden op OCMW en gemeente desktop computers grotendeels vervangen door laptops. Tevens heeft het vast bureau eind vorig jaar beslist om iedereen van een smartphone te voorzien.
Om het gebruik van die mobiele toestellen in goede banen te leiden zijn de nodige afspraken vastgelegd in een Afsprakennota Mobiele Toestellen (AMT). Tevens het Bring Your Own Device (BYOD) principe is opgenomen in deze nota. U vindt de AMT in bijlage.
Het gebruik van deze mobiele toestellen maakt het mogelijk om op een goede manier te kunnen telewerken, waarbij beschikbaarheid voor klanten en collega's zeer belangrijk is.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de AMT goed.
Peter Neven Guido Vrijens Philippe Geelen Liesbeth Pauly Anja Huls Danny Lemmens Guy Kersten Laura Mulleners Davy Renkens Marie-Elise Smets Joël L'Hoest Jan Peumans Mathieu Eycken Mieke Loyens Ludwig Stevens Anja Slangen Marina Pauly Yves Chanson Christiaan Bamps Mark Vos Bert Cilissen Steven Coenegrachts Dirk Jacobs Peter Neven Philippe Geelen Liesbeth Pauly Anja Huls Danny Lemmens Guy Kersten Laura Mulleners Davy Renkens Marie-Elise Smets Joël L'Hoest Jan Peumans Mathieu Eycken Mieke Loyens Ludwig Stevens Anja Slangen Marina Pauly Yves Chanson Christiaan Bamps Mark Vos Bert Cilissen Steven Coenegrachts Dirk Jacobs Mark Vos Anja Huls Guy Kersten Marina Pauly Anja Slangen Philippe Geelen Laura Mulleners Mieke Loyens Christiaan Bamps Mathieu Eycken Joël L'Hoest Peter Neven Davy Renkens Liesbeth Pauly Dirk Jacobs Jan Peumans Yves Chanson Danny Lemmens Steven Coenegrachts Ludwig Stevens Bert Cilissen Marie-Elise Smets aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 4
Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 9/05/2022.
Personeel
WIJZIGING PERSONEELSKADER
In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 06/04/2020 werd het personeelskader van het OCMW gewijzigd.
Aan de raad wordt voorgesteld om volgende wijzigingen aan te brengen in het kader.
STATUTAIR
- De functie van diensthoofd sociaal huis (38/38, A1a-A1b-A2a) toe te voegen. De aansturing van het sociaal huis wordt hiermee op hetzelfde schaalniveau gezet als de aansturing van gelijkaardige diensten (bv. dienst omgeving). De recente crisissen hebben duidelijk gemaakt dat een diensthoofd binnen het sociaal huis een belangrijke verantwoordelijkheid dient op te nemen.
CONTRACTUEEL
- De functie van hoofdboekhouder (38/38, B4-B5) toe te voegen. Deze functie zal het boekhoudtechnische luik van de financiële dienst coördineren. Dit past binnen de doelstelling om de vroegere financiële diensten van gemeente en OCMW maximaal geïntegreerd als één financiële dienst te laten werken.
Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.
Peter Neven Guido Vrijens Philippe Geelen Liesbeth Pauly Anja Huls Danny Lemmens Guy Kersten Laura Mulleners Davy Renkens Marie-Elise Smets Joël L'Hoest Jan Peumans Mathieu Eycken Mieke Loyens Ludwig Stevens Anja Slangen Marina Pauly Yves Chanson Christiaan Bamps Mark Vos Bert Cilissen Steven Coenegrachts Dirk Jacobs Peter Neven Philippe Geelen Liesbeth Pauly Anja Huls Danny Lemmens Guy Kersten Laura Mulleners Davy Renkens Marie-Elise Smets Joël L'Hoest Jan Peumans Mathieu Eycken Mieke Loyens Ludwig Stevens Anja Slangen Marina Pauly Yves Chanson Christiaan Bamps Mark Vos Bert Cilissen Steven Coenegrachts Dirk Jacobs Christiaan Bamps Davy Renkens Mieke Loyens Mark Vos Marie-Elise Smets Joël L'Hoest Guy Kersten Ludwig Stevens Laura Mulleners Anja Slangen Peter Neven Mathieu Eycken Bert Cilissen Philippe Geelen Steven Coenegrachts Anja Huls Marina Pauly Liesbeth Pauly Yves Chanson Jan Peumans Danny Lemmens Dirk Jacobs aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0
Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 9/05/2022.
Personeel
WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING
In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn dd.08/11/2021 werd de rechtspositieregeling gewijzigd.
Het bestuur stelt voor om volgende wijzigingen aan te brengen in de huidige rechtspositieregeling:
Hoofdstuk II. De aanwerving
Afdeling I. De algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene aanwervingsvoorwaarden
Artikel 7 - toe te voegen :
- de functie van hoofdboekhouder - B4-B5
Artikel 261 - § 2 te wijzigen :
Als een feestdag samenvalt met een zaterdag of een zondag wordt deze dag vervangen door een andere dag.
Hierbij wordt volgende methodiek gehanteerd :
1° periode tussen kerst en nieuwjaar wordt opgevuld
2° brugdagen doorheen het kalenderjaar
3° voor de verlofkalenders welke afwijken van de algemene verlofkalender wordt eerst overleg gepleegd met het diensthoofd aangezien deze verlofkalenders afgestemd worden op de noden van de dienstverlenging (o.a. personeel OCMW).
Jaarlijks wordt de verlofkalender voor elke dienst opgemaakt en bezorgd aan de desbetreffende personeelsleden.
Bijlage II. De specifieke aanwervingsvoorwaarden
Diensthoofd sociaal huis (A1a-A1b-A2a) toe te voegen
• aanwervingsvoorwaarden
◦ masterdiploma in een functiegerelateerde richting en minimum 2 jaar werkervaring in een functiegerelateerde richting
◦ algemeen masterdiploma met minimum 3 jaar werkervaring in een functiegerelateerde richting
◦ leidinggevende ervaring strekt tot de aanbeveling
Hoofdboekhouder (B4-B5 niveau) toe te voegen
• aanwervingsvoorwaarden
◦ bachelor diploma in een financieel-economische richting en minimum 4 jaar werkervaring in een functiegerelateerde richting
Bijlage III. Opsomming der graden
Volgende functies toe te voegen
Diensthoofd sociaal huis A1a-A1b-A2a
Hoofdboekhouder B4-B5
Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.
Peter Neven Guido Vrijens Philippe Geelen Liesbeth Pauly Anja Huls Danny Lemmens Guy Kersten Laura Mulleners Davy Renkens Marie-Elise Smets Joël L'Hoest Jan Peumans Mathieu Eycken Mieke Loyens Ludwig Stevens Anja Slangen Marina Pauly Yves Chanson Christiaan Bamps Mark Vos Bert Cilissen Steven Coenegrachts Dirk Jacobs Peter Neven Philippe Geelen Liesbeth Pauly Anja Huls Danny Lemmens Guy Kersten Laura Mulleners Davy Renkens Marie-Elise Smets Joël L'Hoest Jan Peumans Mathieu Eycken Mieke Loyens Ludwig Stevens Anja Slangen Marina Pauly Yves Chanson Christiaan Bamps Mark Vos Bert Cilissen Steven Coenegrachts Dirk Jacobs Davy Renkens Joël L'Hoest Marie-Elise Smets Guy Kersten Marina Pauly Mieke Loyens Laura Mulleners Peter Neven Anja Huls Bert Cilissen Ludwig Stevens Philippe Geelen Anja Slangen Christiaan Bamps Mathieu Eycken Mark Vos Steven Coenegrachts Liesbeth Pauly Jan Peumans Danny Lemmens Dirk Jacobs Yves Chanson aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0
Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 9/05/2022.
Directiesecretariaat
GOEDKEURING NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 11 APRIL 2022
De notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen goed.
Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 9/05/2022.
Directiesecretariaat
KENNISNAME ZITTINGSVERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 11 APRIL 2022
Zoals bepaald onder artikel 32 in het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 14.06.2021 is het zittingsverslag een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn. De raadsleden gaan discreet en voorzichtig om met de audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De audio-opname is te raadplegen op de website van de gemeente of via de link in bijlage.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het zittingsverslag (audio-opname).
Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 9/05/2022.
Directiesecretariaat
VRAGEN RAADSLEDEN
Zoals bepaald onder artikel 11 in het huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 14.06.2021 hebben de leden van de RMW het recht aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
De schriftelijke vragen worden via e-mail gericht aan de algemeen directeur. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden maximaal twee mondelinge vragen stellen over OCMW-aangelegenheden, die niet op de agenda van de staan. De onderwerpen dienen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering van de RMW bezorgd te worden aan de algemeen directeur (i.c. uiterlijk woensdag om 24.00 uur indien de zitting van de RMW plaats heeft op maandag in de volgende week). De vragen kunnen per e-mail ingediend worden. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.
De procedure van mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van het vast bureau. Het is de raadsleden toegestaan repliek op het antwoord te vragen waarbij een beperkte bespreking van het onderwerp mogelijk moet zijn. In geen geval wordt in de raad een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd of wordt de vraag staande de zitting omgevormd tot een agendapunt en ter stemming voorgelegd. Om over een onderwerp een debat te kunnen voeren dient dit deel uit te maken van de agenda van de betreffende raad, of al dan niet als bijkomend punt aan de agenda te worden toegevoegd. Hiertoe is vereist dat het onderwerp als agendapunt wordt vermeld.