Vergadering Raad voor maatschappelijk welzijn - 14/10/2019

 

Aanwezig:

Mark Vos, burgemeester

Bert Cilissen, voorzitter

Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, schepenen

Davy Renkens, Anita Beusen, Ludwig Stevens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Laura Mulleners, Danny Lemmens, Gerard Stratermans, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Yves Chanson, Anja Huls, raadsleden

Guido Vrijens, algemeen directeur

 

Laat zich verontschuldigen:

Jan Peumans, raadslid

 

Vanaf punt 3 verlaat Steven Coenegrachts, raadslid de zitting.

Vanaf punt 4 vervoegt Steven Coenegrachts, raadslid de zitting.

 

 

Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 14/10/2019.

Dienst Financiën - Algemeen

BUDGETWIJZIGING 2019/1 OCMW

 

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald art. 249, §3

Gelet op de overdracht van de ongebruikte investeringskredieten van 2018

Gelet op de prioritaire doelstellingen van het MJP 2014-2019 die ongewijzigd blijven

Gelet op de overschotten van rekening 2018 van het OCMW

Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage kan verminderd worden

 

BESLUIT:14 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Laura Mulleners, Anja Huls en Bert Cilissen

5 stemmen tegen: Anita Beusen, Dirk Jacobs, Danny Lemmens, Gerard Stratermans en Yves Chanson

5 onthoudingen: Ludwig Stevens, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Patrick Janssen en Marie-Elise Smets

 

artikel 1:

De budgetwijziging 2019, zoals blijkt uit de bijgevoegde stukken, wordt goedgekeurd.

 

artikel 2:

De gemeentelijke bijdrage wordt verminderd met 350.000€.

 

artikel 3:

Dit besluit wordt verstuurd naar de Vlaamse Regering, met afschrift voor de provinciegouverneur.

 

Publicatiedatum: 05/11/2019
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 14/10/2019.

Dienst Financiën - Dienst Aankoop

GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN GUNNINGSWIJZE ONTMOETINGSRUIMTE SAMENTUIN

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Ontmoetingsruimte samentuin” een bestek met nr. HA/1129/2019 werd opgesteld door de Financiële dienst - Aankoopdienst;

Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

* Perceel 1 (Houtskeletbouw incl. fundering en deuren), raming: € 31.404,96 excl. btw of € 38.000,00 incl. 21% btw;

* Perceel 2 (Dakwerken), raming: € 4.958,68 excl. btw of € 6.000,00 incl. 21% btw;

* Perceel 3 (Leembepleistering), raming: € 4.958,68 excl. btw of € 6.000,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 41.322,32 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien wordt in het investeringsbudget van 2019 op budgetcode 2019/22100000/01/0119 Gebouwen – gemeenschpasgoederen;

Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging;

Gelet dat de financiering gebeurt met eigen middelen.

 

BESLUIT:14 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Laura Mulleners, Anja Huls en Bert Cilissen

10 onthoudingen: Anita Beusen, Ludwig Stevens, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Danny Lemmens, Gerard Stratermans, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets en Yves Chanson

 

artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. HA/1129/2019 en de raming voor de opdracht “Ontmoetingsruimte samentuin”, opgesteld door de Financiële dienst - Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De opdracht is opgedeeld in drie percelen:

* Perceel 1 (Houtskeletbouw incl. fundering en deuren), raming: € 31.404,96 excl. btw of € 38.000,00 incl. 21% btw;

* Perceel 2 (Dakwerken), raming: € 4.958,68 excl. btw of € 6.000,00 incl. 21% btw;

* Perceel 3 (Leembepleistering), raming: € 4.958,68 excl. btw of € 6.000,00 incl. 21% btw;

De totale raming bedraagt € 41.322,32 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw.

 

artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

artikel 3:

De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2019 op budgetcode 2019/22100000/01/0119 Gebouwen – gemeenschapsgoederen.

Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.

 

Publicatiedatum: 05/11/2019
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 14/10/2019.

Dienst Financiën - Algemeen

WERKEN EYCKENDAEL AANLEG PARKING

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, oa art 41 en 78;

Gelet op de integratie OCMW-Gemeente, zoals vooropgesteld door het decreet Lokaal Bestuur en aanverwante regelgeving;

Gelet op de aanstelling van de financieel directeur en de algemeen directeur voor het gemeentebestuur en het OCMW samen;

Gelet op de samenwerking die beide besturen en hun diensten optimaal willen benutten;

Gelet op de aanbesteding door het gemeentebestuur van de werken rond Eyckendael;

Gezien het de initiële bedoeling was om in het bestek de opsplitsing van de kosten gemeente-OCMW te maken, maar dit door een vergetelheid niet is opgenomen;

Gezien een deel van de uitgaven,meer bepaald de parking, ten laste is van het OCMW als afzonderlijke rechtspersoon, gezien het gebruik van deze parking door en voor het OCMW;

Gezien dit deel ingeschat wordt op 51 %;

Gelet op de beslissing van het Vast Bureau dd 22/08/2019 mbt de delegatie aan de gemeenteraad;

 

BESLUIT:23 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Anita Beusen, Ludwig Stevens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Dirk Jacobs, Jan Noelmans, Laura Mulleners, Danny Lemmens, Gerard Stratermans, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Yves Chanson, Anja Huls en Bert Cilissen

 

artikel 1:

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist om de overheidsopdracht Omgevingswerken Eyckendael, inclusief de goedkeuring van de vorderingsstaten te delegeren aan de gemeenteraad.

 

artikel 2:

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleent haar goedkeuring aan het bestek en de raming voor de betrokken opdracht. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

 

artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure.

 

artikel 4:

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleent haar goedkeuring aan het gemeentebestuur om de opdracht verder af te handelen, oa goedkeuring van de vorderingstaten.

 

artikel 5:

De Raad gaat akkoord met de gunning door het college van burgemeester en schepenen aan Biesmans DPE, Bilzen voor een bedrag van 363.901,01 € en het deel ten laste van het OCMW, nl 51 % (geraamd op  € 185.590 - incl. BTW).

 

artikel 6:

Het OCMW betaalt zijn deel van de investering aan de gemeente op basis van de interne facturen die de gemeente zal opmaken aan het OCMW.

 

artikel 7:

Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

 

Publicatiedatum: 05/11/2019
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 14/10/2019.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

GOEDKEURING NOTULEN RMW VAN 09.09.19

 

BESLUIT:24 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Anita Beusen, Ludwig Stevens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Laura Mulleners, Danny Lemmens, Gerard Stratermans, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Yves Chanson, Anja Huls en Bert Cilissen

 

Publicatiedatum: 05/11/2019
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 14/10/2019.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

VRAGEN RAADSLEDEN

 

 

Publicatiedatum: 05/11/2019
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.