Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 4/11/2019.
Dienst Financiën - Dienst Aankoop
GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN GUNNINGSWIJZE VERBOUWINGEN "SOCIAAL HUIS" IN HET KADER VAN DE VEILIGHEID
Tijdens interne besprekingen met personeel en directie van ’t Sociaal Huis werd besloten om op het gelijkvloers van 't Sociaal Huis alle buitenramen van de kantoren te vervangen zodat de mogelijkheid bestaat om te vluchten via het raam. Tevens zal aan de receptie een afgesloten doch transparante wachtruimte voor de bezoekers voorzien worden met elektronisch bediende toegangsdeur zodat gelijkvloers en verdieping tot het beschermde en beveiligde volume behoren.
Het bestek met kenmerk HA/1139/2019 wordt voor goedkeuring voorgelegd.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave wordt geraamd op € 37.190,08 excl. btw of € 45.000,00 incl. 21% btw.
De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2019 op budgetcode 2019/22100000/01/0119 Gebouwen – gemeenschapsgoederen.
De financiering gebeurt met eigen middelen.
Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.
Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 4/11/2019.
Interne zaken - Dienst Secretariaat
GOEDKEURING NOTULEN RMW VAN 14.10.19
De notulen liggen ter inzage.
Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.
Dirk Jacobs Guy Kersten Bert Cilissen Ludwig Stevens Jean Nicolaes Mieke Loyens Mark Vos Patrick Janssen Jan Peumans Christiaan Bamps Guido Vrijens Jan Noelmans Laura Mulleners Davy Renkens Anita Beusen Yves Chanson Marie-Elise Smets Anja Huls Steven Coenegrachts Mathieu Eycken Joël L'Hoest Peter Neven Marina Pauly Dirk Jacobs Guy Kersten Bert Cilissen Ludwig Stevens Jean Nicolaes Mieke Loyens Mark Vos Patrick Janssen Jan Peumans Christiaan Bamps Jan Noelmans Laura Mulleners Davy Renkens Anita Beusen Yves Chanson Marie-Elise Smets Anja Huls Steven Coenegrachts Mathieu Eycken Joël L'Hoest Peter Neven Marina Pauly aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 4/11/2019.
Interne zaken - Dienst Secretariaat
VRAGEN RAADSLEDEN
Zoals bepaald onder artikel 11 in het huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 03.06.2019 hebben de leden van de RMW het recht aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
De schriftelijke vragen worden via e-mail gericht aan de algemeen directeur. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden maximaal twee mondelinge vragen stellen over OCMW-aangelegenheden, die niet op de agenda van de staan. De onderwerpen dienen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering van de RMW bezorgd te worden aan de algemeen directeur (i.c. uiterlijk woensdag om 24.00 uur indien de zitting van de RMW plaats heeft op maandag in de volgende week). De vragen kunnen per e-mail ingediend worden. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.
De procedure van mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van het vast bureau. Het is de raadsleden toegestaan repliek op het antwoord te vragen waarbij een beperkte bespreking van het onderwerp mogelijk moet zijn. In geen geval wordt in de raad een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd of wordt de vraag staande de zitting omgevormd tot een agendapunt en ter stemming voorgelegd. Om over een onderwerp een debat te kunnen voeren dient dit deel uit te maken van de agenda van de betreffende raad, of al dan niet als bijkomend punt aan de agenda te worden toegevoegd. Hiertoe is vereist dat het onderwerp als agendapunt wordt vermeld.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.