Vergadering Raad voor maatschappelijk welzijn - 12/10/2020

 

Aanwezig:

Mark Vos, waarnemend voorzitter

Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, schepenen

Davy Renkens, Ludwig Stevens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Laura Mulleners, Danny Lemmens, Marc Konings, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Yves Chanson, Anja Huls, raadsleden

Guido Vrijens, algemeen directeur

 

Laat zich verontschuldigen:

Bert Cilissen, voorzitter

Liesbeth Pauly, raadslid

 

Afwezig:

Jan Peumans, raadslid

 

Omwille van de recente ontwikkelingen rond de verspreiding van het corona-virus vond deze zitting achter gesloten deuren plaats en werd deze op digitale wijze georganiseerd, namelijk via conference call.

 

Voorzitter Bert Cilissen verontschuldigt zich en duidt burgemeester Mark Vos aan als waarnemend voorzitter, zie e-mail in bijlage.

 

De voorzitter opent de digitale vergadering om 23.30 uur.

 

Op vraag van burgemeester Mark Vos wordt 1 hoogdringend punt aan de agenda van de gemeenteraad toegevoegd. De raadsleden gaan unaniem akkoord om dit punt te behandelen.

 

Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 12/10/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

BEKRACHTIGING BURGEMEESTERSBESLUIT TOT HET ORGANISEREN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 12 OKTOBER 2020 ACHTER GESLOTEN DEUREN - VIRTUELE VERGADERING

 

Aanleiding en doel

Omwille van de recente ontwikkelingen rond de verspreiding van het Covid-19 virus, moeten er maatregelen genomen worden, zo ook voor de organisatie van de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 12 oktober 2020.

 

Advies en motivering

De overheid adviseert haar beleid rond "social distancing" dat erop gericht is de verspreiding van Covid-19 zoveel mogelijk te beperken of te vertragen. De maatregelen van "social distancing" proberen het contact tussen (eventueel onbekende) besmette personen en gezonde, niet besmette personen zoveel mogelijk te verminderen.

Omwille van de recente ontwikkelingen rond de verspreiding van het virus, zal de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 oktober 2020 om praktische en veiligheidsredenen achter gesloten deuren plaatsvinden, dit is zonder pers en publiek. De vergadering van de raden zal gehouden worden via een conferencing-systeem; ook de stemming zal digitaal verlopen.

Omwille van de hoogdringendheid van de situatie (raadsleden in quarantaine) kan een livestreaming van de raadszittingen technisch niet tijdig in orde zijn en kunnen pers en/of publiek niet (digitaal) deelnemen aan de vergadering.

De fractieleiders van alle fracties die vertegenwoordigd zijn in de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn zijn akkoord om deze vergadering digitaal te organiseren.

 

Deze manier van vergaderen en stemmen en de bijkomende mogelijkheden tot vragen stellen garandeert de best mogelijke uitoefening van de democratische rechten en prerogatieven van de raadsleden in de huidige situatie.

 

Juridische gronden

Het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus Covid-19;

het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken;

het ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken;

artikel 134 en 135 §2, 5° van de nieuwe gemeentewet;

artikel 63 van het decreet lokaal bestuur;

de richtlijnen van Binnenland Vlaanderen aangaande de raadszittingen en het coronavirus op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/nieuws/gemeenteraden-en-het-coronavirus-covid-19-vraag-enantwoord en https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/vergaderingen-van-lokale-bestuursorganen-tijdens-coronacrisis

 

BESLUIT:Stemming acceptatie hoogdringend punt

eenparig

Berkrachtiging burgemeestersbesluit virtuele vergadering RMW

eenparig

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2020
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 12/10/2020.

OCMW - Sociale dienst

AANPASSING REGLEMENT MMC

 

Voorgeschiedenis:

De nieuwe regeling met betrekking tot de vergoeding van de chauffeurs van de MMC (zie bijlage), maakt dat de cash betaling van het rolstoelvervoer aan de chauffeurs administratief voor heel wat problemen zorgt.

 

Feiten en context:

Cash betalingen van ritten gereden met de MMC-bus verlopen moeilijk.

          soms zijn er meerdere chauffeurs voor een rit heen en terug, aan wie moet de gebruiker betalen?

          wijkwerkers ingeschakeld in het MMC-rolstoelvervoer moeten dagelijks komen afrekenen. Dit is niet altijd mogelijk als de ritten buiten de kantooruren vallen.

          chauffeurs willen wel rijden, maar willen geen boekhouding van gereden kilometers en ontvangen geld bijhouden

          cash ontvangsten moeten bij het OCMW dagelijks worden bijgehouden, dit zorgt voor veel administratieve rompslomp en is niet meer van deze tijd

          gebruikers kunnen niet altijd gepast betalen

          ...

 

Juridische grond:

Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers (laatst gewijzigd op 1 maart 2019).

 

Advies:

We stellen voor om de ritten met de MMC-bus te factureren aan de gebruikers.

Concreet kan dit als volgt:

          De MMC-bus wordt voorzien van een boekje met afrekenblaadjes

          Op het einde van de rit vult de chauffeur een afrekenblaadje in met de naam en het lidnummer van de gebruiker en  het aantal gereden kilometers.

          Indien er meerdere gebruikers samen worden vervoerd, vermeldt de chauffeur ook hoeveel personen werden vervoerd.

          De gebruiker tekent dit afrekenblaadje 'voor akkoord' af en ontvangt dit als bewijs.

          Het duplicaat van het afrekenblaadje is voorbehouden voor de administratie voor het opmaken van de facturen.

          Als alle afrekenblaadjes van 1 maand zijn ingediend wordt per gebruiker een factuur opgemaakt met een overzicht van de ritten, het aantal gereden kilometers en de te betalen vergoeding.

 

Voor een vlotte betaling van de facturen krijgen de gebruikers van het MMC-rolstoelvervoer de mogelijkheid om dit per domiciliëring te doen.  De gebruiker kan hiervoor bij het afsluiten van zijn/haar lidmaatschap een document voor domiciliëring ondertekenen.

 

Wanbetalingen en openstaande facturen geven aanleiding tot het stopzetten van de dienstverlening door de MMC.  De dienstverlening wordt pas hernomen na vereffening van alle openstaande facturen.

 

De facturatie van de gereden ritten kan opgestart worden met ingang van 01.08.2020.

 

Argumentatie:

Deze manier van werken zal de chauffeurs van het MMC-rolstoelvervoer ontlasten van heel wat administratie.

Ook zal dit een administratieve vereenvoudiging zijn voor het OCMW (zie hoger feiten en context).

 

BESLUIT:Aanpassing reglement MMC

eenparig

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2020
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 12/10/2020.

OCMW - Sociale dienst

CORONASUBSIDIE CONSUMPTIEBUDGET VOOR KWETSBARE GEZINNEN

 

Feiten en context:

 

Het OCMW wenst aan elke inwoner die behoort tot onderstaande kwetsbare doelgroep een waardebon te geven:

 

1)      Afbakening doelgroep:

 

Elk gezinshoofd dat op 01/07/2020 recht heeft op de Verhoogde Tegemoetkoming.

Voor Riemst zijn dat 1106 begunstigden.

De doelgroep krijgt de waardebon automatisch toegekend.  De persoonsgegevens worden in een volgende fase opgevraagd via de Kruispuntbank.

 

2)      Waarde waardebon + geldigheid:

 

Op basis van de maximale subsidie en het aantal begunstigden kunnen we een waardebon van € 23,18 aanbieden.  Aangezien we vrijwel zeker zijn dat niet alle bonnen worden verzilverd, willen we voorstellen om de waarde op de bonnen af te ronden tot € 25.

Indien toch alle bonnen worden verzilverd willen we vragen of de gemeente Riemst € 2009,93 voor eigen rekening kan nemen.

De waardebon is geldig van datum van ontvangst (geraamd 01/01/2021) t.e.m. 31/10/2021.  Na deze datum worden geen bonnen meer aanvaard.

De waardebon kan besteed worden bij lokale handelszaken en organisatie die ingeschreven zijn in de kruispuntbank van ondernemingen met vestiging op het grondgebied van de gemeente Riemst en die aangemeld zijn bij de gemeentelijke dienst Lokale Economie, Landbouw en Platteland in het kader van de Riemstse Cadeaubon.

 

3)      Samenwerking met Lokale Economie en Middenstand (LEM)

 

De waardebonnen krijgen een aparte nummering zodat de LEM ze kan onderscheiden van de gewone Riemstse cadeaubon zonder echter de doelgroep te stigmatiseren.

In overleg met onze ambtenaar Lokale Economie, Landbouw en Platteland en de LEM werd afgesproken dat de waardebonnen geldig zijn t.e.m. 31/10/2021.

De handelaars kunnen hun gevalideerde bonnen indienen bij de LEM t.e.m. 30/11/2021.  Na deze datum worden geen bonnen meer terugbetaald.

De LEM kan gedurende de ganse periode tweewekelijks de gevalideerde bonnen indienen bij het OCMW en krijgt dan het tegoed binnen de 3 dagen op de rekening gestort.

De ambtenaar Lokale Economie, Landbouw en Platteland brengt de deelnemende handelaars op de hoogte van de actie en herinnert hen op het einde van de periode per mail aan het tijdig indienen van de waardebonnen.

 

Juridische grond:

 

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Het ministerieel besluit van 30 juni 2020, en latere wijzigingen, houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 juli 2020 tot toekenning van een specifieke subsidie aan de Vlaamse gemeenten, OCMW's en de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter ondersteunning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen.

De raad voor maatschappelijk welzijn ging op 14/09/2020 principieel akkoord en mandateerde het vast bureau om de nodige overeenkomsten, reglementen, ... voor de verdere uitwerking (subsidie-aanvraag, procedure KSZ, GBO-samenwerking, ...) goed te keuren en te ondertekenen.
 

Advies:

 

Het OCMW van Riemst acht het wenselijk een reglement (zie bijlage) inzake toekenning en het gebruik van de waardebon ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen en van de lokale economie goed te keuren.

 

Het vast bureau, gemandateerd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 14/09/2020, keurde het reglement goed.

 

Wij vragen de raad voor maatschappelijk welzijn eveneens dit reglement goed te keuren.

 

Financiële weerslag:

 

De geraamde inkomsten en uitgaven worden ingeschreven in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025:

 

Ontvangsten: € 25 640,07 (MJP001588, OCMW 74081213/0900)

Geraamde uitgaven: € 25 640,07 (MJP001589, OCMW 64812183/0900)

 

BESLUIT:Coronasubsidie consumptiebudget

eenparig

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2020
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 12/10/2020.

Dienst Financiën - Dienst Aankoop

AANKOOP BRANDSTOFFEN VOOR VOERTUIGEN

 

Toelichting

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 2, 6°-7, artikel 43 en artikel 47.

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Gelet dat de Vlaamse Overheid – Agentschap Facilitair Bedrijf treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2, 6°, a), 2, 7°, a) en 47 van de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016, en dit ten aanzien van het Vlaamse Gewest, van lokale overheden gesitueerd in het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschapscommissie en alle entiteiten met afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest zijn of zullen worden opgericht;

Gelet dat de aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 6°, a), 2, 7°, a) en 47 van de wet van 17 juni 2016, vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

Gelet op de beslissing van de opdrachtencentrale Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Gemeenschap houdende de gunning van de opdracht “Raamovereenkomst betreffende de levering van tankkaarten bruikbaar in België en buitenland” aan Total Belgium nv, Handelsstraat 93 te 1040 Brussel voor perceel 1: tankkaarten bruikbaar in België en in het buitenland – diesel, benzine en LPG.

Gelet dat in België volgende kortingen op de officiële maximumprijs per liter (excl. btw) worden toegekend:

          Benzine: 0,1465 euro

          Diesel: 0,1465 euro

          LPG: 0,1400 euro

Gelet dat de overeenkomst een looptijd heeft tem 30/04/2023.

Gelet dat de overeenkomst maximaal 2 keer verlengd kan worden met een half jaar, dus tot uiterlijk 30/04/2024.

Gelet dat de raming van de totale uitgave op jaarbasis voor de gemeente € 53.719,00 excl. btw of € 65.000,00 incl. 21% btw bedraagt.

Gelet dat de raming van de totale uitgave op jaarbasis voor het OCMW € 2.892,56 excl. btw en € 3.500,00 incl. btw voor diesel en € 1.652,89 excl. btw en € 2.000,00 incl. btw voor benzine bedraagt.

Gelet dat de totale raming voor het OCMW op jaarbasis € 4.545,45 excl. btw of € 5.500,00 incl. btw bedraagt.

Overwegende dat de betaling voor de gemeente voor deze opdracht zal gebeuren met het krediet dat is voorzien in het exploitatiebudget van 2020 (en volgende jaren) op budgetcode MJP001002, GEM61120200/0190, AC000000.

Overwegende dat de betaling voor diesel voor het OCMW voor deze opdracht zal gebeuren met het krediet dat is voorzien in het exploitatiebudget van 2020 (en volgende jaren) op budgetcode MJP001591, OCMW 61120200/0900, AC000283.

Overwegende dat de betaling voor benzine voor het OCMW voor deze opdracht zal gebeuren met het krediet dat is voorzien in het exploitatiebudget van 2020 (en volgende jaren) op budgetcode MJP000420, OCMW 61120200/0900, AC000000.

Gelet dat de financiering met eigen middelen gebeurt.

 

Juridische grondslag

 

Advies

 

Argumenten

 

BESLUIT:Aankoop brandstoffen voor voertuigen

eenparig

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2020
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 12/10/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

GOEDKEURING NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 14 SEPTEMBER 2020

 

BESLUIT:Goedkeuring notulen RMW 14.09.2020

eenparig

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2020
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 12/10/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

VRAGEN RAADSLEDEN

 

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2020
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 12/10/2020.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Welzijn

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - JAN NOELMANS - DRIEWIELERS VOOR MINDER MOBIELE MEDEBURGERS

 

BESLUIT:Akkoord antwoord schepen Eycken

eenparig

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2020
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.