Vergadering gr van 11/09/2023.
Cultuur
HUISHOUDELIJK REGLEMENT REPETITIERUIMTE- AANPASSING
Aanleiding, feiten, context
Het huishoudelijk reglement voor het gebruik van de repetitieruimte is goedgekeurd door de
gemeenteraad van 10 oktober 2022.
De gemeente Riemst zet in om de gemeentelijke gebouwen zo efficiënt mogelijk te gebruiken ten
dienste van de inwoners.
Zowel muzikale bands van Riemst, als de Kunstacademie Voeren-Riemst maken gebruik van de
lokalen in het gemeentelijk gebouw gelegen aan de Kerkstraat 28. De muzikale bands maken enkel
gebruik van de repetitieruimte, de aanpalende ruimte en de opbergruimte. Het huishoudelijk
reglement regelt de praktische afspraken en werking voor de gebruikers van de repetitieruimte. Het
huishoudelijk reglement is een bindend reglement voor alle muzikale bands, die gebruik maken van de
repetitieruimte.
Gezien de toename van het aantal leerlingen en het uitgebreide studieaanbod van de Kunstacademie
Voeren-Riemst dient er beter ingespeeld te worden op de noden van zowel de Kunstacademie als de
repeterende bands.
Na een evaluatie van het huidig huishoudelijk reglement voor het gebruik van de repetitieruimte blijkt
dat enkele praktische aanpassingen noodzakelijk zijn voor een transparante en duidelijke werking.
Aanpassing huishoudelijk reglement voor het gebruik van de repetitieruimte:
Het betreft volgende artikels:
Artikel 1 : Infrastructuur
● Het huishoudelijk reglement valt voortaan onder de dienst Vrije Tijd, de contactgegevens, mailadres en telefoonnummer zijn aangepast.
Artikel 2 : Gebruiker
● Elke aanvraag verloopt voortaan via de dienst Vrije Tijd.
Artikel 3 :Tarieven
Punt 3.1 Waarborg
● Alle punten vermeld onder punt 3.1 Waarborg zijn uit het reglement gehaald.
● Nieuw punt toegevoegd :punt 3.1 wordt nu Toegangssysteem met nieuw toegevoegde punten.
Artikel 4: Reserveren
Punt 4.1 Openingsuren
● Het sluitingsuur op weekdagen is voortaan 24.00 u.
● Een tijdsblok van maximaal drie uur voor gebruik van de repetitieruimte op weekdagen en in het weekend is extra toegevoegd.
● Voortaan mag er na 24.00 u. geen geluid gemaakt worden in de repetitieruimte.
Punt 4.2 Annuleren
● De gebruiker dient voortaan minimum 24 u. voor aanvang van de reservering te annuleren.
● Bij annulering minder van 24 u. voor aanvang wordt de reservatie aangerekend.
Artikel 5 : Gebruik van het lokaal
Punt 5.1 Gebruiker
● Er mag na 24.00 u. geen muziek meer gemaakt worden.
Artikel 8: Verantwoordelijkheid
● De gebruiker dient voortaan de dienst Vrije Tijd op de hoogte te brengen bij het vaststellen
● van vernielingen en/of verdwijningen in het repetitielokaal.
Aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt de goedkeuring gevraagd om de
voorgestelde aanpassingen door te voeren in het huishoudelijk reglement voor het gebruik van de
repetitieruimte - Kerkstraat 28.
Juridische gronden
● Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017: art 57 handelt over de bevoegdheid van
● de College van Burgemeester en Schepenen.
● Het collegebesluit van 20 oktober 2016 handelt over de goedkeuring van het huishoudelijk reglement en de gebruiksovereenkomst met betrekking tot de repetitieruimte voor bands -Kerkstraat 28.
● Het gemeenteraadbesluit van 14 november 2016 handelt over de goedkeuring van het huishoudelijk reglement en de gebruiksovereenkomst met betrekking tot de repetitieruimte voor bands-Kerkstraat 28.
● Het collegebesluit van 15 juni 2022 handelt over de goedkeuring aanpassing huishoudelijk reglement repetitieruimte voor bands - Kerkstraat 28.
● Het gemeenteraadbesluit van 10 oktober 2022 handelt over de goedkeuring aanpassing huishoudelijk reglement repetitieruimte voor bands - Kerkstraat 28.
Adviezen
● De Jeugddienst geeft een positief advies om het huishoudelijk reglement repetitieruimte onder te brengen bij de dienst Vrije Tijd.
● De dienst Vrije Tijd geeft een positief advies om op treden als contactpersoon tussen de repetitieruimte - Kerkstraat 28 en de gebruikers van de repetitieruimte.
● De dienst Vrije Tijd geeft een positief advies om bij te dragen aan een efficiëntere werking en afhandeling van de afspraken voor de repetitieruimte.
● De Technische Dienst geeft een positief advies voor het plaatsen van een sleutelkast aan deingang van het gebouw waarin de repetitieruimte gevestigd is.
Argumenten
De doelstelling voor het aanpassen van het huishoudelijke reglement is om een harmonieuze
omgeving te creëren waarin de Kunstacademie Voeren-Riemst en de bands kunnen gebruik maken
van de repetitieruimte zonder elkaar te hinderen.
Door duidelijke afspraken vast te leggen, kan het huishoudelijk reglement bijdragen aan een efficiënte
werking voor beide gebruikers van de repetitieruimte.
Het verlengen van de openingsuren en het toevoegen van tijdsblokken biedt beide gebruikers meer
flexibiliteit. De bands genieten van de nodige tijd om te repeteren wat leidt tot verdere ontplooiing van
hun muzikale talenten.
Het onderbrengen van het huishoudelijk reglement bij de dienst Vrije Tijd zorgt voor een doeltreffende
administratieve coördinatie.
De werkwijze voor de jaarplanning repetitieruimte van de Kunstacademie Voeren-Riemst is als volgt:
● Midden oktober van elk kalenderjaar bekijkt de Kunstacademie Voeren-Riemst welke dagen er beschikbaar zijn en vrij kunnen gemaakt worden voor de repeterende bands.
● Op vrije dagen kunnen de bands repeteren in de repetitieruimte. Na onderling overleg worden deze vrije momenten voor het nieuwe schooljaar schriftelijk vastgelegd vanaf 01 november tot 30 juni van het volgend kalenderjaar.
● Indien er een nieuwe aanpassing is van de bezetting van de repetitieruimte (enerzijds door de Kunstacademie Voeren-Riemst, anderzijds door de dienst Vrije Tijd als het om een muziekgroep gaat), maakt men dit schriftelijk over en in onderling overleg keurt de Schepen van Cultuur, de directie van de Kunstacademie Voeren-Riemst en dienst Vrije Tijd deze
● aanpassing goed.
Het plaatsen van een sleutelkast aan de toegangsdeur is een handige en veilige manier om sleutels te
bewaren en toegang te verlenen aan de gebruikers van de repetitieruimte. Dit draagt bij tot een
georganiseerde en veilige toegangsregeling.
Financiële weerslag
De verhuring van de repetitieruimte zorgt voor huurinkomsten voor de Kunstacademie Voeren-Riemst.
De huurinkomsten van de repetitieruimte worden geregistreerd op volgende sleutel MJP000474, GEM
70210000/0750, AC000000.
De gemeente stort het jaarlijks bedrag van de verhuring van de repetitieruimte op het einde van het
jaar aan de Kunstacademie Voeren-Riemst voor het gebruik van de nutsvoorzieningen. Dit gebeurt via
de sleutel MJP000454, GEM61020000/0750, AC000120.
De kostprijs voor het plaatsen van een sleutelkast wordt geraamd op 100 euro.
De nodige kredieten zijn voorzien op registratiesleutel MJP000532 - GEM 61300400/0739, AC000195
- Aankoop klein materiaal gebouwen.
BESLUIT:
eenparig
Aangenomen