Vergadering Raad voor maatschappelijk welzijn - 9/05/2022

 

Aanwezig:

Mark Vos, burgemeester

Davy Renkens, voorzitter

Guy Kersten, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Mieke Loyens, schepenen

Jan Peumans, Marina Pauly, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Joël L'Hoest, Steven Coenegrachts, Dirk Jacobs, Laura Mulleners, Danny Lemmens, Yves Chanson, Anja Huls, Liesbeth Pauly, Philippe Geelen, raadsleden

Guido Vrijens, algemeen directeur

 

Laat zich verontschuldigen:

Patrick Janssen, Jan Noelmans, Marc Konings, raadsleden

 

De raad voor maatschappelijk welzijn vond plaats in de grote zaal van 't Paenhuys.

 

De voorzitter opent de vergadering om 22.29 uur.

 

De stemmingen worden aangevat door raadslid Lemmens.

 

Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 9/05/2022.

ICT

AFSPRAKENNOTA MOBIELE TOESTELLEN (AMT)

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Overwegende het veelvuldig gebruik van mobiele toestellen, bevat deze afsprakennota de procedures, richtlijnen en praktische afspraken omtrent de ICT-middelen, evenals de criteria om de profielen te bepalen die in aanmerking komen om een smartphone, laptop of tablet te krijgen en de daaraan gekoppelde abonnementen.

 

BESLUIT:

14 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Mieke Loyens, Marina Pauly, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Davy Renkens, Joël L'Hoest, Laura Mulleners, Anja Huls en Philippe Geelen

8 onthoudingen: Jan Peumans, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Steven Coenegrachts, Dirk Jacobs, Danny Lemmens, Yves Chanson en Liesbeth Pauly

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 18/10/2022
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 9/05/2022.

Personeel

WIJZIGING PERSONEELSKADER

 

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn dd.06/04/2020 waarbij het personeelskader van het OCMW werd gewijzigd;

Overwegend dat het vast bureau voorstelt om volgende wijzigingen aan te brengen in het personeelskader;

 

STATUTAIR

- De functie van diensthoofd sociaal huis (38/38, A1a-A1b-A2a) toe te voegen. De aansturing van het sociaal huis wordt hiermee op hetzelfde schaalniveau gezet als de aansturing van gelijkaardige diensten (bv. dienst omgeving). De recente crisissen hebben duidelijk gemaakt dat een diensthoofd binnen het sociaal huis een belangrijke verantwoordelijkheid dient op te nemen.

 

CONTRACTUEEL

- De functie van hoofdboekhouder (38/38, B4-B5) toe te voegen. Deze functie zal het boekhoudtechnische luik van de financiële dienst coördineren. Dit past binnen de doelstelling om de vroegere financiële diensten van gemeente en OCMW maximaal geïntegreerd als één financiële dienst te laten werken.

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW's;

Gelet op het syndicaal overleg;

Gelet op het advies van managementteam;

 

BESLUIT:

13 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Mieke Loyens, Marina Pauly, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Joël L'Hoest, Laura Mulleners, Anja Huls en Philippe Geelen

4 stemmen tegen: Jan Peumans, Dirk Jacobs, Yves Chanson en Liesbeth Pauly

5 onthoudingen: Bert Cilissen, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Steven Coenegrachts en Danny Lemmens

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 18/10/2022
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 9/05/2022.

Personeel

WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING

 

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn dd.08/11/2021 waarbij de rechtspositieregeling werd gewijzigd;

Overwegend dat het bestuur voorstelt om volgende wijzigingen aan te brengen in de huidige rechtspositieregeling :

 

Hoofdstuk II. De aanwerving

Afdeling I. De algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene aanwervingsvoorwaarden

Artikel 7  - toe te voegen :

- de functie van hoofdboekhouder - B4-B5

 

Artikel 261 - § 2 te wijzigen :

Als een feestdag samenvalt met een zaterdag of een zondag wordt deze dag vervangen door een andere dag.

Hierbij wordt volgende methodiek gehanteerd :

1° periode tussen kerst en nieuwjaar wordt opgevuld

2° brugdagen doorheen het kalenderjaar

3° voor de verlofkalenders welke afwijken van de algemene verlofkalender wordt eerst overleg gepleegd met het diensthoofd aangezien deze verlofkalenders afgestemd worden op de noden van de dienstverlenging (o.a. personeel OCMW).

Jaarlijks wordt de verlofkalender voor elke dienst opgemaakt en bezorgd aan de desbetreffende personeelsleden.

 

Bijlage II. De specifieke aanwervingsvoorwaarden

Diensthoofd sociaal huis (A1a-A1b-A2a) toe te voegen

•          aanwervingsvoorwaarden

◦          masterdiploma in een functiegerelateerde richting en minimum 2 jaar werkervaring in een functiegerelateerde richting

◦          algemeen masterdiploma met minimum 3 jaar werkervaring in een functiegerelateerde richting

◦          leidinggevende ervaring strekt tot de aanbeveling

Hoofdboekhouder (B4-B5 niveau) toe te voegen

•          aanwervingsvoorwaarden

◦          bachelor diploma in een financieel-economische richting en minimum 4 jaar werkervaring in een functiegerelateerde richting

 

Bijlage III. Opsomming der graden

Volgende functies toe te voegen

Diensthoofd sociaal huis A1a-A1b-A2a

Hoofdboekhouder B4-B5

 

Gelet op het vakbondsoverleg

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het advies van het managementteam;

Op voorstel van de voorzitter;

 

BESLUIT:

17 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Mieke Loyens, Marina Pauly, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Davy Renkens, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Joël L'Hoest, Steven Coenegrachts, Laura Mulleners, Anja Huls en Philippe Geelen

5 onthoudingen: Jan Peumans, Dirk Jacobs, Danny Lemmens, Yves Chanson en Liesbeth Pauly

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 18/10/2022
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 9/05/2022.

Directiesecretariaat

GOEDKEURING NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 11 APRIL 2022

 

De notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

 

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen goed.

 

BESLUIT:

17 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Mieke Loyens, Marina Pauly, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Davy Renkens, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Joël L'Hoest, Steven Coenegrachts, Laura Mulleners, Anja Huls en Philippe Geelen

5 onthoudingen: Jan Peumans, Dirk Jacobs, Danny Lemmens, Yves Chanson en Liesbeth Pauly

 

 

Publicatiedatum: 18/10/2022
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 9/05/2022.

Directiesecretariaat

KENNISNAME ZITTINGSVERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 11 APRIL 2022

 

Zoals bepaald onder artikel 32 in het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 14.06.2021 is het zittingsverslag een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn. De raadsleden gaan discreet en voorzichtig om met de audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

De audio-opname is te raadplegen op de website van de gemeente of via de link in bijlage.

 

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het zittingsverslag (audio-opname).

 

 

 

Publicatiedatum: 18/10/2022
Punt bijlagen/links Zittingsverslag (audio-opname) RMW 11.04.2022
Overzicht punten

Vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 9/05/2022.

Directiesecretariaat

VRAGEN RAADSLEDEN

 

Zoals bepaald onder artikel 11 in het huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 14.06.2021 hebben de leden van de RMW het recht aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.

 

De schriftelijke vragen worden via e-mail gericht aan de algemeen directeur. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.

 

Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden maximaal twee mondelinge vragen stellen over OCMW-aangelegenheden, die niet op de agenda van de staan. De onderwerpen dienen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering van de RMW bezorgd te worden aan de algemeen directeur (i.c. uiterlijk woensdag om 24.00 uur indien de zitting van de RMW plaats heeft op maandag in de volgende week). De vragen kunnen per e-mail ingediend worden. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.

 

De procedure van mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van het vast bureau. Het is de raadsleden toegestaan repliek op het antwoord te vragen waarbij een beperkte bespreking van het onderwerp mogelijk moet zijn. In geen geval wordt in de raad een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd of wordt de vraag staande de zitting omgevormd tot een agendapunt en ter stemming voorgelegd. Om over een onderwerp een debat te kunnen voeren dient dit deel uit te maken van de agenda van de betreffende raad, of al dan niet als bijkomend punt aan de agenda te worden toegevoegd. Hiertoe is vereist dat het onderwerp als agendapunt wordt vermeld.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/10/2022