Vergadering gr van 12/12/2022.
Aankoop
GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN GUNNINGSWIJZE VERNIEUWEN AUDIO / VIDEO (AV) INSTALLATIE GROTE ZAAL EN CAFETARIA VAN 'T PAENHUYS
Aanleiding, feiten, context
De ICT-dienst wenst een overheidsopdracht op te starten voor het vernieuwen van de audio/video (AV) installatie grote zaal en cafetaria van ’t Paenhuys.
Het bestek met kenmerk GA/1291/2022 en de bijlages wordt voor goedkeuring voorgelegd.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, aangezien er geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte waren bij de vorige openbare procedure.
De financiering gebeurt met eigen middelen.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 57;
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Financiële weerslag
De opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Vernieuwen audio/video (AV) installatie grote zaal en cafetaria van ‘t Paenhuys), raming: € 140.000,00 excl. btw of € 169.400,00 incl. 21% btw voor de vernieuwing en € 2.000,00 excl. btw of € 2.420,00 incl. 21% btw voor het onderhoud;
* Verlenging 1 (Vernieuwen audio/video (AV) installatie grote zaal en cafetaria van ‘t Paenhuys), raming: € 2.000,00 excl. btw of € 2.420,00 incl. 21% btw voor het onderhoud;
* Verlenging 2 (Vernieuwen audio/video (AV) installatie grote zaal en cafetaria van ‘t Paenhuys), raming: € 2.000,00 excl. btw of € 2.420,00 incl. 21% btw voor het onderhoud;
* Verlenging 3 (Vernieuwen audio/video (AV) installatie grote zaal en cafetaria van ‘t Paenhuys), raming: € 2.000,00 excl. btw of € 2.420,00 incl. 21% btw voor het onderhoud;
* Verlenging 4 (Vernieuwen audio/video (AV) installatie grote zaal en cafetaria van ‘t Paenhuys), raming: € 2.000,00 excl. btw of € 2.420,00 incl. 21% btw voor het onderhoud.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 148.000,00 excl. btw of € 179.080,00 incl. 21% btw op basis van vermoedelijke hoeveelheden;
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, aangezien er geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte waren bij de vorige openbare procedure.
De uitgave voor de eenmalige kost is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode MJP001103, GEM/24100100/011903, AC000000.
De uitgave voor het jaarlijks onderhoud is voorzien in het exploitatiebudget van 2022 (en volgende jaren bij verlenging van de opdracht), op budgetcode MJP001101, GEM61620400/011903, AC000000
De financiering gebeurt met eigen middelen.
BESLUIT:
13 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Mieke Loyens, Marina Pauly, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Joël L'Hoest, Laura Mulleners, Anja Huls en Philippe Geelen
9 stemmen tegen: Jan Peumans, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Steven Coenegrachts, Dirk Jacobs, Jan Noelmans, Marc Konings, Danny Lemmens en Yves Chanson
Aangenomen